Jak hostit fotografickou charitativní sbírku

Anonim

Hostující příspěvek od Chrisa De Bruyna

Sbírku? S fotkami? Pro charitu? Absolutně! Jedním z nejzajímavějších zážitků, které jsem jako fotograf měl, je pořádání každoročních aukcí charitativních fundraisingů s mými fotografiemi. Hostování sbírky je skvělý způsob, jak vrátit něco zpět komunitě, navázat kontakt s členy komunity a zvýšit povědomí o naléhavých místních problémech. Hostuji charitativní aukce za poslední čtyři roky, a protože jsem minulý týden jednu hostil, je to čerstvé a myslím, že napíšu malý článek zdůrazňující několik lekcí, které jsem se za ta léta naučil.

1. Téma

Vyberte příslušné téma. Jelikož posledních 6 let pracuji v zahraničí v Mongolsku a Iráku, moje témata se týkala mongolských a iráckých kultur a problémů. Mám tendenci volit poměrně široké téma zahrnující celou řadu podtémat. Moje poslední aukce se zabývala tématem „Záblesky Kurdistánu“, s podtématy dotýkajícími se kurdské kultury, environmentálních problémů a řešení, rozvoje demokracie a naděje. Podle mých zkušeností bude mít řada obrázků přitažlivost pro širší škálu uchazečů, než mít jedno konkrétní téma. Zjistil jsem, že 30-50 fotografií bude dostatečně obsáhlých, aby spravovalo téma spravedlnosti, a bude stačit k tomu, abych získal několik tisíc dolarů pro místní neziskovku.

2. Příjemce

Rozhodněte se, komu chcete výtěžek věnovat. Vždy se snažím dát výtěžek aktivní neziskové organizaci, která dělá dobrou práci v komunitě. Minulý rok jsem dal peníze Sulyon, skupině místních iráckých umělců. Letos jsem věnoval peníze projektu Irák Upper Tigris Waterkeeper a jejich nadcházejícímu Festivalu zelené hudby a umění. Nezapomeňte pozvat příjemce na fundraiser a dát zástupcům neziskových organizací šanci zvýšit povědomí o práci, kterou dělají. To umožní členům komunity, kteří se účastní finanční sbírky, vědět, jak se mohou zapojit.

3. Umístění

Rozhodněte se, jak velkou událost chcete uspořádat. Pokud máte spoustu času na ruce, spojte se s místními uměleckými galeriemi a zjistěte, zda je možné uspořádat tam vaši sbírku. Pořádal jsem dvě aukce v galeriích v Mongolsku a oba mě majitelé rádi nechali využít prostor. Napsal jsem tiskovou zprávu pro média a objevily se 3 nebo 4 televizní stanice, které dobře ukázaly neziskové organizace, se kterými jsem spolupracoval.

Možnost nižšího klíče je hostit sbírku doma. Tato možnost je snazší na přípravu a dává aukci méně formální atmosféru. Když jsem to udělal, pověsil jsem otisky na stěny několika velkých místností a proměnil svůj byt v galerii.

4. Načasování

Podle mých zkušeností je několik týdnů dost času na přípravu na získávání finančních prostředků. První kroky zahrnují výběr a tisk fotografií. Raději si nechám vytisknout fotografie na dřevotřískové desce, což je nákladově efektivní a elegantní (Jihan Lab v Sulaimaniyah nabízí výtisky 30x45cm na dřevotřískové desce za 12 $ / každý). Jakmile dokončíte místo a událost bude trvat zhruba týden, je dobré poslat pozvánku přátelům a rodině. Zde je to, na co jsem poslal jako svou poslední pozvánku:

Drazí přátelé,

Srdečně vás zveme na nadcházející čtvrtek na fotografickou aukci na téma „Záblesky Kurdistánu“. Tady jsou podrobnosti:

Co: Aukce fotografie Chrisa De Bruyna
Proč: Získat peníze pro nadcházející festival zelené hudby a umění
Kde: Lak City, Building D6, apartment # 3, Sulaimani, Iraq
Když: Čtvrtek 12. dubna od 18:00 do 20:00

Bude nabídnuto lehké občerstvení a úlitby, ale pokud chcete, můžete přidat vlastní jídlo. Neváhejte a přiveďte přátele a rodinu; čím více tím lépe! Prosím, šířte slovo!

Všechno nejlepší,
Chris De Bruyn

5. Cenové možnosti

Existuje několik způsobů, jak můžete ocenit své fotografie pro fundraiser. Bez ohledu na to, kterou možnost si vyberete, je vhodné diskrétně podepsat každý výtisk, aby vítězní uchazeči obdrželi produkt více individualizovaný.

A. Stanovit ceny - Nechte fotografie na prodej za stanovenou cenu. Možná po 50 nebo 100 $, v závislosti na tom, co jsou vaši hosté pravděpodobně ochotni zaplatit. Cena výtisků se může v jednotlivých zemích značně lišit; v Mongolsku stojí moje výtisky méně než 3 USD / každý, což v Iráku představuje více než čtyřnásobek této částky. Pokud jste v USA, zenfolio.com je dobrá služba, kterou je třeba zvážit. Po vytvoření účtu si můžete objednat výtisky 10 ”x15” za méně než 7 $ za kus.

b. Tichá aukce - Pokud chcete, aby byly nabídky důvěrné, můžete nechat hosty, aby své nabídky napsali na jednotlivý list papíru se svými kontaktními údaji. Nevýhodou této možnosti je, že kontaktování vítězných uchazečů může být velmi náročné na pracovní sílu; zavolání každého výherce jednotlivě a domluvení času na vyzvednutí a zaplacení jejich výtisků

Pokud důvěrnost není naléhavým problémem, můžete vedle každé fotografie umístit nabídkový list a nechat hosty, aby napsali svá jména a nabídky (začnu tím).

C. Živá aukce - Tato možnost je nejzajímavější pro získávání peněz. Dražitel (doufejme, že někdo, kdo si je jistý hlasem, který se dobře nese), přechází od fotografie k fotografii a hosté promlouvají, když jsou ochotni zaplatit cenu dražebníka. Dav se během živé aukce může extrémně vzrušit, takže si vyberte dražitele, který zvládne dav a udržuje atmosféru lehkou a zábavnou.

d. Hybridní - Dávám přednost hybridní tiché / živé aukci. Během tiché aukce hosté zapisují své nabídky, aby určili počáteční nabídku pro živou aukci. Když začne živá aukce, hosté vědí, které fotografie je zajímají, a mají relativní představu o tom, jaké fotografie budou pravděpodobně stát.

6. Platba

Poté, co budou určeny vítězné nabídky, je čas, aby vítězní dražitelé vyzvedli své fotografie. Nejjednodušší způsob, jak zpracovat platbu, je, aby někdo shromáždil všechny nabídkové listy a nechal výherce zaplatit za fotografie bezprostředně po aukci. Množství peněz, které získáte, závisí na kvalitě a počtu fotografií, které vytisknete, na účastnících se hostů a zvolené cenové možnosti. Všiml jsem si velmi silné korelace mezi počtem lahví vína, které nabízím hostům, a množstvím získaných peněz. Pokud chcete získat co nejvíce peněz, pár sklenic Shirazu může jít dlouhou cestu.

Uspořádání charitativní sbírky s vašimi fotografiemi může být úžasně obohacujícím zážitkem. Je to skvělá příležitost zapojit se do své komunity, oslavit se svými přáteli a získat pověst jako fotograf a zároveň se vrátit k neziskové neziskové organizaci. A co je nejdůležitější, bavte se!

Chris De Bruyn je anglický lektor a instruktor fotografie na Americké irácké univerzitě v Sulaimani. Jeho práce byla uvedena ve VOA News, The Bay Citizen, BBC a National Geographic. Neváhejte navštívit jeho webovou stránku www.chrisdebruyn.com