Vytváření kvalitních prezentací

Anonim

Všechny ty fotky, které máš na pevném disku, co s nimi děláš? Sedí tam a pak na webu? Možná sdílení na Facebooku nebo Google+? Už jste někdy přemýšleli o prezentaci své práce v prezentaci nebo promítané výstavě?

Prezentace prezentace vaší práce může být velmi obohacující událostí nebo večerem frustrace, podle toho, jak dobře se připravíte a naplánujete. Bylo mi jednou řečeno, že na každých 30 minut prezentace bych měl věnovat 40 hodin přípravám. To zahrnuje plánování, výběr obrázků, organizaci, procvičování, přepracování, více procvičování, více přepracování a pak další procvičování. Toto základní pravidlo platí spíše pro profesionální nebo velmi důležitou prezentaci než prohlížení na zahradě během grilování, ale proces je stejně důležitý.

Ať už jde o vaše přátele, rodinu, sousedy nebo úplně cizí lidi v místní knihovně, zde je několik užitečných rad, které vám pomohou začít s vytvářením prezentace (odpusťte mi slovní zásobu pro návrat, začínám brzy, když jsem mrzutý, starý fotograf).

Poznejte své publikum

Existují dva způsoby řešení počínaje prezentací; buď začnete s nápadem a najdete publikum, nebo začnete s publikem a najdete nápad. Ať tak či onak, je nejlepší udělat dva zápasy tak, aby lidé po 15 minutách nezaspali a neseděli ze židlí.

Pokud se chystáte představit několik fotografií z vaší poslední cesty do zahraničí, vězte, kdo se při této prezentaci představí, a přizpůsobte jim svůj rozhovor. Bude to hlučný dav hledající nějaké zábavné fotografie nebo rafinovanější skupina se zájmem o hluboký ponor kultury? Prezentujete se ve třídě 6. ročníku a potřebujete na každém kroku zaujmout, nebo můžete nechat obrázky, které na obrazovce zůstávají, aby je ti diváci mohli pohltit.

Při tvorbě prezentace je důležité znát své publikum, aby si každý užíval prezentovaného obsahu. A to platí i pro vás.

Mějte to konkrétní

Jakmile víte, pro koho budete prezentovat, nebo pokud začínáte s tématem, než budete znát publikum, udržujte své téma prezentace konkrétní. Zjistil jsem, že široká témata pro 45minutovou prezentaci také nefungují, protože, upřímně řečeno, není dost času. I když mám široký záběr s mým projektem Lidé, místa a vzory, vytvářím jednotlivá témata pro jednotlivé prezentace a neočekávám, že během jednoho večera pojedu o 20 letech mé historie fotografování.

Místo toho si sednu a přemýšlím o tom, co chci sdělit, a držím se pár věcí. Například chci dát lidem představu o tom, jak žijeme odlišně a stejně, ze země do země, kterou jsem navštívil. Nebudu se snažit podrobně pokrýt všech 21 předmětů, které se snažím pořídit na každém výletu, porovnat a porovnat. Vyberu něco jako použití vody a dopravu a budu se jich držet.

Čím konkrétnější můžete téma udržet, tím lepší příběh můžete utkat a diváky zaujmout, protože vědí, co přijde, ale jak. Zapište si své téma a při výběru obrázků jej udržujte na monitoru, abyste se ujistili, že zůstáváte v cíli. Fungovalo to pro Luka Skywalkera, může to fungovat pro vás.

Keep it Short (ish)

Když už mluvíme o konkrétnosti, udržujte svou řeč na hranici svého publika. Tím se přejde ke kroku 1, kdy znáte své publikum. Pokud se jedná o třídu pro 4. ročník, může zvládnout 20 minut. Pokud narazíte do říše více než hodinu, pravděpodobně začnete ztrácet členy publika (toto je pravidlo a ne vždy to platí).

Můj návrh je udržovat obecné rozhovory pro široké publikum na 30-45 minutách, přičemž 60 minut je maximum. Sdělte také publiku, jak dlouho věci poběží. Lidé rádi vědí a je pravděpodobnější, že zůstanou okouzleni, pokud vědí, že věci nebudou trvat věčně.

Načasování je všechno

Když už mluvíme o délce prezentace, budete potřebovat vědět, s kým budete mluvit, a tempo prezentace. Zjistil jsem, že předem načasované prezentace, kde se na obrazovce budou zobrazovat všechny obrázky po dobu X sekund, mohou způsobit, že se diváci mohou podívat, pokud tyto obrázky nejsou pouze míněny jako podpůrný materiál pro mluvící část prezentace.

Pokud zvýrazňujete obrázky a příběh, který vyprávějí, zkuste míchat tempo a dobu trvání snímku. Ne každý obraz potřebuje na obrazovce stejný čas a napětí a zájem můžete budovat odlivem a plynutím, pohybem rychleji a pomaleji. Používám několik snímků jako pointy a obrázky před nimi přicházejí v rychlém sledu, zatímco jindy nechám obrázek přetrvávat a vytáhnu z něj příběhy a nechám publikum klesnout na obrazovku, než přejdu dál.

Praxe!!

Jak víte, zda funguje vaše načasování? PRAXE! Toto je jeden z nejdůležitějších aspektů přípravy na prezentaci a má největší dopad na kvalitu prezentace. Možná máte hvězdné obrázky, ale pokud zapomenete na jejich pořadí nebo na příběhy, které chcete vyprávět v důležitých částech, vaše úsilí může selhat.

Nejméně týden před konáním prezentace si připravte projektor a plátno (pokud je máte) nebo si jen zacvičte na svém počítači. Postavte se, pokud budete, až budete přítomen. Pište si poznámky, abyste byli na správné cestě, a mluvte nahlas. Vím, že může být divné mluvit v prázdné místnosti po dobu 45 minut, věřte mi, ale pomůže vám projít celou sadu obrázků a ne jen přeskočit a říkat věci jako: „A já o tom budu mluvit ten bod a přechod k těm a … hotovo! “ Vlastně mluvte, jak budete.

Buďte otevřeni zpětné vazbě

Než přednesete prezentaci, najděte ochotné publikum. Může to být publikum jednoho, ale najděte někoho, kdo vám pomůže s upřímnou zpětnou vazbou. Chcete tady kritického přítele a pak někoho, kdo je vždy podporuje, pokud je můžete získat oba na stejném místě najednou. Ten kritický vám pomůže najít nedostatky, o kterých jste nevěděli, že tam jsou (všichni je máme při vytváření prezentací ve vakuu naší kanceláře / kavárny) a pomůže vám se zlepšit. Pěkný přítel bude věci pocukrovat, pomůže s vylepšením a také zvýší vaši sebevědomí. Zjistil jsem, že spuštění prezentace podle obou typů osobnosti, bez ohledu na to, jak by to mohlo být polobolestné, mi pomáhá zlepšovat se.

To zahrnuje také zpětnou vazbu po velkých událostech. Zeptejte se těch, kteří se zúčastnili, jestli existuje něco, o čem si myslí, že můžete udělat lépe (obvykle je to nejlepší u lidí, které už znáte). Zeptejte se také, co jste udělali dobře, abyste vyvážili věci.

Ve zkratce: Poznejte své publikum, víte, co chcete říct, a procvičujte si to!
Prezentace mohou být pro všechny zúčastněné velkou zábavou, i když už snímky neobsahují.