Jak získáte více klientů, znamená to také, že budete muset začít implementovat efektivnější pracovní postup, abyste mohli rychle pracovat a dostat své obrázky ke svým klientům. V tomto článku vysvětlíme několik tipů pro správu souborů, které vám pomohou udržet organizovanou relaci k relaci.
Co je pracovní postup fotografování?
Pracovní postup je proces, při kterém má fotograf zaveden systém správy souborů, který mu pomáhá rychleji a efektivněji upravovat a zpracovávat snímky.
V zásadě je to způsob, jak uspořádat své obrázky, abyste je mohli rychleji dostat ke svým klientům. Způsob, jakým fotograf řídí svůj pracovní postup, se může u jednotlivých lidí lišit v závislosti na tom, co fotografuje, jejich pracovní vytížení a jaký je konečný cíl pro jejich klienty.
Časem budete moci implementovat tyto tipy pro správu souborů, aby byl váš pracovní postup rychlý, a abyste mohli klientům obrázky doručovat rychleji. K obrázkům na vašich pevných discích budete mít také rychlejší přístup, když je budete potřebovat, protože budou pěkné a uspořádané.
Nahrávání obrázků
První z tipů pro správu souborů se týká nahrávání vašich fotografií do počítače. Někteří rádi jdou přímo do Lightroomu nebo do editačního programu a obrázky nahrávají přímo.
Doporučuji však nejprve nahrát obrázky na skutečný pevný disk. Může to být přímo na pevný disk vašeho počítače, externí pevný disk nebo obojí. Nejlepší volbou je nahrávání do obou, protože někdy se počítače mohou vypnout nebo přestat fungovat a vy byste nechtěli přijít o své fotografie!
Nezapomeňte snímky z paměťové karty zkopírovat, nikoli je přesouvat. To znamená, že pokud nahrávání neproběhlo hladce, máte stále všechny obrázky v bezpečí na paměťové kartě.
Zde jsou kroky pro organizaci nahrávání vašich obrázků do počítače nebo na externí pevný disk:
- Vytvořte složku s rokem 2022-2023
- Nyní můžete vytvořit samostatné složky pro typy relací, které provádíte. To však není nutné a záleží na tom, jak chcete spravovat soubory.
- Vytvořte složku a pojmenujte ji podle data pořízení, příjmení vašeho klienta, pomlčky, poté umístění nebo podle něčeho konkrétního. Například 2022-2023.03.06 Burns Family - Secrets Resort Puerto Vallarta
Umístění je volitelné, ale pomáhá udržovat informace o relaci pohromadě. Je také dobré pro pozdější vyhledávání, když chcete najít fotku polohy, kterou chcete zveřejnit na sociálních médiích nebo jinak.
Přejmenování obrázků
Přejmenování obrázků se může zdát jako další krok, ale udržování jednoduchého pojmenování s číselnou sekvencí nakonec přidá další organizaci.
Je těžké hledat obrázek podle původního názvu obrázku IMG_, kdy by bylo mnohem rychlejší si jméno zapamatovat a potom hledat obrázek tímto způsobem.
Přejmenujte příjmením, pomlčkou a poté pořadovým číslem, například Burns-0001. Použijte více než tři nuly, abyste mohli bezpečně očíslovat obrázky, pokud máte více než sto obrázků.
Pokud máte více než tisíc, použijte další nulu. Díky tomu budou všechny vaše obrázky uspořádané a nebudete mít skákací čísla od 01 a 11.
Když importujete obrázky do editačního programu, přejmenování zůstane a po dokončení úprav se uloží stejně. To je opravdu užitečné, zvláště když si rodina chce objednat konkrétní fotografii. Mohou jednoduše použít pořadové číslo a obrázek můžete rychle najít v upravené složce.
Import do Lightroomu
Nyní, když jste relaci uspořádali do roční složky, relační složky a přejmenovali jste soubory, které jste připraveni importovat do Lightroomu.
Někteří fotografové rádi importují obrázky přímo z paměťové karty do Lightroomu, ale vytváření složek se zdá ve Finderu snazší než v Lightroomu. Postupem času si však můžete vybrat, jak chcete importovat fotografie, které vám pomohou s pracovním postupem.
Při importu máte na výběr ze dvou různých možností. Jednoduše můžete přidat fotografie, což je nejjednodušší volba, protože jsme je již zálohovali na váš pevný disk v požadovaných složkách. Nebo možnost KOPÍROVAT, která vytvoří duplikát vašeho obrázku do konkrétní složky na ploše. To obvykle vytvoří kopii na jiném místě a může zabrat zbytečné úložiště v počítači.
Půjdeme dnes s možností PŘIDAT, protože jsme originály vložili do konkrétní složky, kterou jsme vytvořili dříve.
Zaškrtněte možnost Sbírka a vložte je do sbírky s datem a jménem - stejně jako ve zdrojové složce.
Tím usnadníte vyhledání složek v levém postranním panelu při úpravách, aniž byste museli vytvářet více duplikátů nebo se ztratit v sekci Import nebo Složky.
Nyní jsme připraveni na úpravy!
Organizované úpravy
V Lightroomu se úpravy mohou zdát jako hodně práce. Budete však chtít projít tímto procesem, aby byl váš pracovní postup rychlejší a doba editace byla minimalizována.
Pomocí barevných značek vyberte své oblíbené položky. Takto osobně označím fotografie pomocí číselných kláves:
- Číslo 9 je u vybraných obrázků modré
- Číslo 8 je zelené pro další úpravy - obvykle když musím vyměnit dopředu nebo provést nějaké zásadní úpravy.
Poté, co jste pro vybrané fotografie použili barvu podle vašeho výběru, je v dolní části obrazovky možnost Filtr. Vyberte modrý čtverec (nebo barvy, které jste vybrali), aby se vám zobrazily pouze fotografie označené modrou barvou.
Skvělá věc při použití filtru a barev je, že pokud jste někde zmeškali fotografii, můžete filtr vypnout a vrátit se zpět a vybrat více fotografií k úpravám nebo označení.
Alternativně můžete fotografii odznačit a skryje ji z pohledu. Poté můžete pouze označit fotografie označené modrou barvou bez dalšího nepořádku.
Používání barevných značek v režimech přepínání zapnuto / vypnuto filtruje vaše fotografie uspořádané, ve stejné složce a snadno se upravuje.
Export finálních obrázků
Finále tipů pro správu souborů je export vašich konečných obrázků.
Poté, co své fotografie upravíte, je nyní čas na jejich organizaci, abyste mohli snadno najít konečné upravené fotografie.
Přejděte do okna Knihovna se zapnutým filtrem barevných značek, vyberte všechny obrázky, které jste upravili pomocí možnosti Vybrat vše, a klikněte na Exportovat.
Vyberte stejnou složku, ve které jsou vaše obrázky, ale vytvořte podsložku se slovy EDIT (nebo si můžete vybrat název, který vám nejlépe vyhovuje). Tím se vytvoří složka v původní zdrojové složce na pevném disku.
To udržuje všechny obrázky z dané relace na stejném místě, což usnadňuje pozdější hledání.
Závěrem
Tyto tipy pro správu souborů vám pomohou kategorizovat a katalogizovat vaše relace, abyste měli efektivnější pracovní tok fotografie od začátku do konce.
Máte nějaké další tipy pro správu souborů pro lepší organizaci pracovního postupu? Podělte se s námi v komentářích.