Příspěvek od Scotta Bideaua ze stránky capturedbyscott.com
Běžnou otázkou amatérského fotografa, který se chce stát profesionálem, je „jaké vybavení potřebuji?“ Přeskočím diskusi o tom, že dovednosti a zkušenosti jsou důležitější než vybavení, ale než vyrazíte a koupíte jakékoli vybavení nebo začnete nabízet své služby ostatním, měli byste zvážit různé otázky odpovědnosti a možnosti fungovat jako právnická osoba, která jsou k dispozici pro vaše podnikání a získat řádné pojištění pro vaše zařízení i odpovědnost. V tomto článku se budu zabývat konkrétními možnostmi dostupnými ve Spojených státech, ačkoli podobné koncepty jsou k dispozici i v jiných zemích.
Právnické osoby
Nejběžnější chybou pro začátečníky je provozování podniku jako jediného vlastníka, což znamená, že neexistuje žádný právní rozdíl mezi vlastníkem a podnikem. Může to znít snadno a pohodlně, ale také to znamená, že máte neomezenou osobní odpovědnost za jednání vašeho podnikání, a to zahrnuje jednání vašich zaměstnanců nebo dokonce dobrovolných asistentů. Fungování jako obecné partnerství je ještě riskantnější, protože všichni partneři jsou osobně odpovědní, i když jde o něco, co udělal druhý partner, o kterém jste nevěděli. I když máte pojištění odpovědnosti za škodu pro sebe, nehoda způsobená jedním z vašich partnerů nebo asistentů (placená či nikoli) vás může významně vystavit odpovědnosti.
Představte si, že pozvete přítele, aby se stal na svatbě hlasovým světelným stojanem, a ten omylem upustí boom na nevěstu. A co je ještě horší, představte si, že ztratí elektrický kabel a někdo je zasažen elektrickým proudem. I když váš přítel řídí své osobní auto na pochůzce nebo výletu pro vaši práci, například na cestě do kostela na svatbu, a způsobí špatnou nehodu nebo zranění, je odpovědný za svou nedbalost, ale stejně tak i vy, protože jednali jako agent nebo zaměstnanec vaší firmy. Pokud podnikáte jako jediný vlastník, v zásadě osobně ručíte za vše, co podnik a jakíkoli agenti nebo zaměstnanci dělají. Váš manžel pravděpodobně neocení, že jste žalovali za něco, co udělal asistent, což má za následek zástavní právo k vašemu domu, protože jste neměli řádné krytí odpovědnosti.
Mnohem lepší nápad je oddělit vaše osobní záležitosti od podnikání vytvořením společnosti s ručením omezeným (LLC) nebo korporace. Ve většině případů nese odpovědnost za odpovědnost svých ostatních pracovníků (placenou nebo neplacenou) LLC (ne vy). Nemůžete uniknout odpovědnosti za své vlastní činy nebo nedbalost prostřednictvím LLC, včetně možných nároků na nedbalý dohled nebo školení zaměstnanců nebo pomocníků, ale můžete významně omezit expozici za činy nebo opomenutí zaměstnanců, agentů nebo jiných členů LLC. Registrace jako LLC je ve většině států poměrně jednoduchý proces a po počátečním nastavení je třeba každý rok zaslat do vašeho státu pouze malý poplatek a výroční zprávu. Podle současných pravidel IRS můžete do svého osobního daňového přiznání dokonce zahrnout příjem a ztrátu jednoho člena LLC ve formuláři „Plán C“.
Někteří fotografové se rozhodnou založit své podnikání jako společnost, včetně volby do společnosti „Sub S“ Corporation (což eliminuje problém dvojího zdanění u společnosti C Corporation). Organizace jako společnost poskytuje určité výhody za jedinečných okolností, včetně možnosti převést čistou ztrátu z jednoho roku na druhý (například letošní použití vysokých nákladů na spuštění zařízení k vyrovnání vašich zisků v příštím roce) a má delší záznamy o ochraně odpovědnosti sahající stovky let zpět, mnohdy převažují další složitosti nad výhodami. Společnost bude vyžadovat samostatné daňové přiznání pro společnost, i když je pouze jeden akcionář. Ať tak či onak, měli byste požádat o počáteční radu právníka a účetního, abyste se ujistili, že je váš obchodní subjekt nastaven na váš největší užitek a ochranu.
Pojištění
Jakmile vytvoříte správný obchodní subjekt pro své operace, měli byste vždy získat odpovídající částku pojištění odpovědnosti. V opačném případě můžete být jednou nehodou daleko od finančního krachu … i když jste nastaveni jako LLC nebo společnost nebo jste nebyli ani tím, kdo nehodu způsobil. Zásady obecné odpovědnosti lze často zakoupit za velmi rozumnou prémii a pokud jsou řádně napsány, mohou poskytnout vám a kterémukoli z vašich zaměstnanců, asistentů nebo dokonce dobrovolníků odpovídající krytí. Buďte velmi skeptičtí, pokud vám váš pojišťovací agent poradí, že ochrana je již poskytována v rámci politiky vašeho majitele domu nebo se vám pokusí prodat osobní zastřešující politiku: osobní politiky téměř vždy vylučují odpovědnost nebo ochranu majetku pro jakékoli komerční nebo obchodní účely … dokonce i na částečný úvazek. Vždy zkontrolujte své dokumenty o zásadách a získejte písemné potvrzení od svého agenta! Pokud jste podali přihlášku jako LLC, měla by být jak LLC, tak vy jako Člen uvedena jako „pojmenovaná pojištěná“. Vaši zaměstnanci, asistenti a další nečlenové nebo nečlenové společnosti často nejsou pojištěni.
Nakonec zvažte pojištění svého vybavení. Mnoho pojišťovacích společností, které nabízejí obchodní odpovědnost, nabízí také vnitrozemské námořní politiky, což je zvláštní název pro plán, který chrání vaše kamerové zařízení před krádeží a náhodným poškozením. Tyto zásady jsou často dražší než možnosti dostupné pro osobní vybavení ve vašich zásadách pro majitele domů, ale většina osobních zásad opět vylučuje jakékoli komerční použití. Jedinou výjimkou z tohoto pravidla je populární „politika osobních článků“ nabízená společností State Farm, která ve většině států poskytuje možnost „profesionálního použití“, kdy se upustí od výjimky pro komerční použití konkrétně pro kamerové vybavení, ale za mnohem nižší cenu než úplná cena vnitrozemská námořní politika.
Scott Bideau je konzultant pro management se silnou vášní pro fotografování. Jeho fotografickou práci si můžete prohlédnout na capturedbyscott.com.