Jak organizovat a fotografovat události jako profesionálové

Hlavní událost: Jak organizovat a natáčet události jako profesionál.

Footy Show a obrázek s laskavým svolením Nine Network Australia © Gina Milicia 2015

Pokud vlastníte fotoaparát a ve svém okruhu přátel jste známí jako nadšenec nebo profesionál, existuje opravdu velká šance, že jste byli požádáni, abyste událost vyfotografovali.

Událost je v podstatě kdykoli, kdy se shromáždí skupina tří nebo více lidí, aby oslavili milník. Může to být svatba vašeho nejlepšího přítele, 50. narozeniny strýce Davea, bar micva vašeho souseda, zásnuby vaší sestřenice Marie, produktová nebo firemní akce nebo slavnostní předání cen. Všechny jsou definovány jako události.

Fotografuji události posledních 25 let. V té době jsem byl oficiálním fotografem událostí Velké ceny Austrálie, Melbourne Cup, Dalai Lama, Bvlgari, WWE Wrestling, The Logies (australské Emmy), tiskových konferencí s rockovými hvězdami, uvedení produktů na trh pro velké značky, 50. strýčka Davea (skvělá párty!) A zasnoubení mého bratrance.

Protokol, který používám k fotografování událostí, je pro 50. strýce Davea stejný jako pro funkci seznamu A. Budu sdílet všechny protokoly, tipy a techniky před akcí a události, které jsem vyvinul za posledních 25 let - takže můžete také fotografovat události jako profesionál.

Kontrolní seznam „žádné další slzy“

Vždy se ujistěte, že máte pro svou akci čerstvé baterie. Pokud fotografujete spoustu událostí a pracujete s bleskem ve fotoaparátu, možná budete chtít zvážit investici do dobíjecích baterií AA a AAA pro vaše blesky a další zařízení. Jsou to na začátku trochu investice, ale nakonec se vyplatí a jsou mnohem šetrnější k životnímu prostředí.

"Být připraven je polovina vítězství." - Miguel de Cervantes

Výstroj pořád organizuji den před natáčením velké události. Toto je rozsáhlý seznam založený na všech věcech, na které se mi za ta léta podařilo zapomenout - a ano, někdy se objevily slzy a ano, způsobovaly mi stres.

Vyzkoušejte všechny záblesky, synchronizační kabely a rádiové slave. (Jednou jsem někomu rozbil svatbu! Pokud jste tento příběh ještě neslyšeli, můžete tu znovu prožít můj žal.)
Zabalte nové baterie a náhradní díly.
Nabijte všechny baterie fotoaparátu.

V jednom ze svých raných výstřelů Melbourne Cupu jsem byl poslán do cíle, abych pokryl prezentaci Melbourne Cupu pro jeho sponzora Emirates. Byl to dlouhý den a já jsem byl stále trochu zelený k této události kapary. Úplně jsem nadhodnotil výdrž baterie blesku a fotoaparátu a musel jsem vydržet stresujících 30 minut čekajících na vyfotografování „výstřelu peněz“ s blikáním fotoaparátu: „Chystám se zemřít! Teď mě nakrm! “

Moje náhradní baterie a nabíječka byly bezpečně zastrčené v tašce s fotoaparátem asi 20 minut pěšky. (Doh!) Zapnutím a vypnutím fotoaparátu se mi podařilo vytlačit pět snímků. Dostal jsem výstřel, ale nebyla to legrace.

Vyčistěte si čočky. Vždy zkontrolujte prach, plísně, škrábance a šmouhy. Není nic horšího než retušovat 300 výstřelů kvůli gunkům v rohu rámečku, nebo ještě hůře, velkému gooby, který úplně zničí výstřel.
Plně nabijte svůj notebook, telefon a zesilovač pro vzdálená místa.
Zajistěte, abyste měli všechny kabely, příslušenství a nabíječky pro notebooky atd.
Zabalte dvě čtečky karet a náhradní kabely.
Noste další paměťové karty a náhradní karty.

Jednou jsem natočil svatbu na velmi odlehlém australském místě. Bylo to na konci dlouhého, těžkého týdne a já jsem si uvědomil, když jsem dorazil, že jsem zapomněl na USB kabel pro svou čtečku karet. Věděl jsem, že to bude velká svatba - časopis chtěl plné pokrytí od začátku do konce - a měl jsem jen tolik paměťových karet, abych to mohl pokrýt asi polovinou.

Poslal jsem svého asistenta do nákupní čtvrti malého venkovského města, abych hledal kabel nebo čtečku karet, zatímco jsem pokračoval v předsvatebních záběrech. Zazvonila v každém obchodě s fotoaparáty do 20 km (12,5 mil), ale bez štěstí. Nakonec jsem musel fotografovat s omezeným počtem paměťových karet, které jsem měl, a zacházet s tím, jako bych fotografoval s filmem.

Nakonec jsem se tam dostal, ale ten malý dohled mohl být velmi nákladný. Nyní nosím dvě čtečky paměťových karet a do kabelky v příruční krabici, kabelce a tašce na notebook si dávám náhradní kabely.

Nutella přichází v praktické cestovní velikosti. © Gina Milicia 2015

Sestavte sadu pro přežití (voda, kapesníky, deodorant, máty, občerstvení, proteinové tyčinky, ořechy, deštník, deky, náhradní teplé oblečení a pohodlné boty na cestu domů). Události mohou trvat hodiny a často trvají na jídle. Není nic horšího, než být na akci chladný, unavený, hladový nebo smradlavý. Vždy si zabalte nouzovou soupravu, která vás udrží mezi jídly a sprchami.
Přečtěte si průběžný list, vyhledejte všechna místa natáčení a připravte si nejlepší cestovní trasy. Vždycky jsem se vypracoval nejlepší způsob, jak se dostat na můj koncert noc předtím. Události mohou být dost stresující, aniž byste se museli obávat, že se na cestě ztratíte.
Umyjte si auto a naplňte nádrž. Opět jde o minimalizaci stresu. Události jsou obvykle elegantní záležitosti, takže je hezké přijít v čistém autě. Cítím se také lépe.
Předem zabalte a znovu zkontrolujte veškeré osvětlení, stativy, stojany a příslušenství.
Zajistěte, aby vaše zařízení bylo přenosné, lehké a rychle a snadno přístupné. Tady je moje osobní sada pro lokalizaci událostí: taška na kolečkách, notebook, monopod nebo stativ, dvě těla fotoaparátu, objektiv 24 mm - 105 mm f / 4, objektiv 70 mm - 200 mm f / 2,8, objektiv 85 mm, dva blesky, dobíjecí baterie AA.
Uložte si bezpečné místo pro uložení paměťových karet použitých na akci. Jasně je označte, abyste je omylem nepřepisovali.
Přineste si pevný disk pro zálohování. Pokud na to máte čas a bezpečné místo, stáhněte si paměťové karty do počítače a současně je zálohujte. Mám vstup / výstup systém, který používám. Podívejte se na: Tipy pro pracovní postupy fotografování - od paměťové karty po počítač a další pro další informace.
Držte opilé hosty daleko od vašeho stolu. Jídlo a pití se nemíchají s notebooky. Jeden rozlitý nápoj a je po všem.
Nezapomeňte si pero a notebook, abyste si zaznamenali důležité informace.

Kodex oblékání

Na akci, kterou natáčíte, mohou být mezi hosty i vaši další klienti. Máte jen jednu šanci udělat dobrý dojem, takže se ujistěte, že je dobrá.

Ráda bych si na každé focení oblékla své oblíbené roztrhané džíny a boty, ale vím, že by to neudělalo příliš dobrý dojem. Nechci klienty ztrapnit tím, že jsem se objevil v nevhodném oděvu, takže vždy nejdříve zkontroluji dress code.

Věřím, že dobrý fotograf by měl splynout s hosty. Nechápejte mě špatně, nedoporučuji vám, abyste se oblékli jako Paris Hilton. Vyzkoušejte svůj vlastní styl, ale možná zmírněte diamantový diadém, devítipalcové pozlacené podpatky a kombinézu z leopardí kůže.

Zde je několik návrhů, které můžete vzít na palubu:

Kupte si skvělý pár opravdu pohodlných společenských bot. Není nic horšího, než mít při dlouhém focení nepohodlné boty.
Nejlepší barvou, kterou lze na akci smíchat, je černá.
Vždy pro případ potřeby noste v tašce váleček na vlákna, zavírací špendlíky, lak na boty a šicí soupravu. Jednou jsem si roztrhl kalhoty těsně před událostí.

Etiketa

Na akci vás nikdy nebude vidět jíst ani pít.
Jídlo a pití byste měli vždy konzumovat daleko od hostů (jíst před cestou).
Požádejte o nejlepší místo pro uložení výstroje (často volám místo konání předem a žádám, aby pro mě bylo vytvořeno místo).
Nezlobte se na hosty, zahněte je do kouta a hrajte nudnými příběhy.
Vydejte svou kartu pouze v případě, že o ni někdo výslovně požádá.
Dělejte si poznámky na podložce nebo na smartphonu, abyste si pamatovali jména klíčových lidí.
Vždy se zeptejte hostů, jestli jim nevadí, že jste pořizovali jejich fotografie. Pokud jsou lidé v hlubokém rozhovoru, zkuste před přerušením počkat na přestávku. To je složité, zejména pro nové fotografy. Zkuste: „Ahoj. Omlouvám se za vyrušení. Nevadí vám, když fotím? “ Tón je opravdu důležitý. Nikdy nebuďte ctižádostiví a mějte vždy na tváři obrovský úsměv. Pochválte hosty kloboukem, taškou, botami nebo očima, ale dělejte to upřímně.
Pokud pracujete s jinými fotografy, zkuste jim pomoci připravit snímky a spolupracovat. Toto je malé odvětví; je pravděpodobné, že budete znovu spolupracovat a je vždy skvělé navazovat přátelství s dalšími fotografy. Může to být někdy osamělý průmysl.
Nikdy nezůstávej kolem vypadat znuděně. Pokud vám dojdou hosté, zastřelte jídlo, kapelu nebo značení.
Zasílejte e-mailem snímky kapely, květin a jídla dodavatelům. Jedná se o skvělý způsob, jak zvýšit hodnotu pro vašeho klienta, což je příjemné pro dodavatele a skvělý způsob, jak poznat potenciální nové klienty.

Den akce

Zkuste dorazit 30 minut až hodinu před akcí. To vám poskytne spoustu času na vybalení výstroje a složení se před zahájením akce. Není nic horšího než přijet pozdě a musí se připravit pod tlakem.

Rychle prozkoumejte místo, vezměte na vědomí osvětlení a zkuste předem naplánovat dobré umístění pro skupinové snímky a portréty. Nastavte si rychlost. Otestujte a znovu otestujte vše, abyste se ujistili, že to funguje. Zkontrolujte, zda jsou ve fotoaparátu paměťové karty, zda je správně nastaveno ISO a zda správně odpalují blesky.

Přečtěte si seznam snímků a zkontrolujte a dvakrát zkontrolujte, zda pořizujete všechny své klíčové snímky. Denně se k tomu neustále vracejte. Pokryjte všechny možné detaily dne: značení, jídlo, dárkové tašky, nápoje, květiny a prostírání. Je to skvělá příležitost představit své dovednosti dalším podnikům, takže tyto obrázky předejte kuchařům, květinářům a návrhářům.

Zkuste a udržujte skupinové snímky maximálně pro pět lidí. Často střílím lidi ve skupinách po dvou, třech a pěti. Při fotografování skupin lidí pořiďte tři až pět snímků, protože někdo vždy mrkne nebo vytáhne legrační obličej. Řekněte skupině, že pořídíte několik záběrů, aby nevypadaly nebo neodcházely po prvním snímku. Pokračujte v rozhovoru, když fotografujete skupinu, abyste přikázali její pozornosti. Jinak budou vypadat špatně, začnou mluvit nebo jíst a zničí váš zásah.

Lidé střílí

Nebojte se uklidit lidi (upravte jim bundy, požádejte je, aby se postavili lichotivějším způsobem). Ne každý výstřel je třeba zapózovat. Zkuste a získejte kombinaci upřímných obrazů lidí, kteří mluví, smějí se a užívají si den. Zjistil jsem, že tyto snímky se nejlépe dělají pomocí dlouhého objektivu, když lidé nevědí, že je pořizujete. Je velmi obtížné vypadat diskrétně, když jste pomocí 28mm objektivu vzdáleni pět palců.

Zkuste pořizovat projevy s dlouhým objektivem, bez blesku. To znamená, že můžete být diskrétní a pořídit několik snímků reproduktoru, aniž byste je otravovali svými záblesky. Rád bych počkal, až mluvčí vzhlédne od svých poznámek nebo úsměvů, aby potvrdil potlesk.

Vyvarujte se fotografování lidí, kteří jedí. Ještě jsem neviděl někoho, kdo vypadá okouzlující s ústy plnými jídla.

Po akci

Opatrně zálohujte VŠECHNY soubory (poté je znovu zálohujte, až se vrátíte do své kanceláře / základny).
Proveďte závěrečnou dvojitou kontrolu náhodného zařízení, které jste možná zanechali (ztratil jsem dva monopody).
Před zpracováním souborů něco rehydratujte a sníte.
Pošlete další výstřely kuchařům, květinářům nebo hostům, kteří vás během akce mohli oslovit.

Máte nějaké rituály před akcí, kterými pomáháte hladkému běhu dne? Je něco, co mi možná chybělo? Rád bych slyšel vaše návrhy.