Pokud jste na jakékoli úrovni fotografa, který pracuje s klienty, musíte mít smlouvu.
Když se fotografické úlohy zhoršují, je to často kvůli nedostatečné komunikaci.
Smlouva chrání nejen vás, ale i vašeho klienta v případě nesplnění očekávání.
Zde je několik zahrnutí, které byste možná měli zvážit.
Kdo je dohoda?
Nejprve musíte jasně uvést, s kým je smlouva uzavřena, a identifikovat každou stranu. Můžete se identifikovat jako "společnost", a váš klient jako "klient." Samotné focení lze označit jako "událost."
Upozorňujeme, že dohoda nahrazuje jakékoli předchozí dohody mezi stranami a že jediným způsobem, jak ji přidat, je učinit tak písemně a že tento dodatek musí být podepsán oběma stranami.
Stručně řečeno, pokud se mezi podpisem smlouvy a dnem natáčení něco změní, budete potřebovat další smlouvu.
Jaké jsou výhrady?
Ve své smlouvě o rezervacích byste měli mít část.
To znamená, že si všimnete data, kdy je naplánováno natáčení, a vaše zásady týkající se přeplánování, odložení a zrušení.
Ujistěte se, že klient má velmi jasno ohledně důsledků jakékoli z těchto změn.
Mnoho fotografů například požaduje 50% nevratnou zálohu pro případ zrušení, aby jim neunikla potenciální práce, kterou bylo možné v ten den rezervovat.
Bezpečnost
Doporučuji mít sekci, která uvádí, že vy jako fotograf / společnost máte právo ukončit pokrytí a opustit místo, pokud narazíte na nevhodné, výhružné, nepřátelské nebo urážlivé chování osoby při události, která zpochybňuje vaši bezpečnost. Může se to stát vzácně, ale stojí za to uzavřít smlouvu, abyste mohli uplatnit svá práva v případě, že jste obětí v nebezpečné situaci.
To by mohlo být relevantní například pro ženskou svatební fotografku obtěžovanou opilými hosty.
Čas natáčení a doplňky
Všimněte si, že čas fotografování začíná v plánovaném čase zahájení a končí v plánovaném čase, bez ohledu na to, kdy se klient objeví. Pokud se klient velmi opozdí, natáčení se uskuteční v dohodnutém čase a ne později.
Také velmi doporučuji, pokud jste komerční fotograf, že vy jasně uveďte, že se natáčení musí zúčastnit klient nebo zástupce z jejich společnosti poskytnout kreativní směr a schválit konečné obrázky.
Nejste zodpovědní za finální estetiku, pokud tam nejsou, aby poskytli zpětnou vazbu a souhlas.
Kromě toho si vyhrazuje právo zrušit natáčení a zadržet vklad, pokud se klient nebo jeho zástupce nezúčastní.
Vážně. To se stává.
Vzniklé výdaje
Zde si možná všimnete, že mohou vzniknout další výdaje, které nemusí být součástí původní nabídky, jako je parkování, rekvizity na focení módy nebo produktů nebo potraviny na natáčení potravin.
Tyto druhy výdajů jsou obvykle TBD (bude stanoveno) a nejsou součástí počátečního odhadu. Mělo by to být vyjasněno předem, abyste nakonec nepokryli své výdělky na krytí těchto věcí.
Odpovědnosti
Za střelbu jste zodpovědní hodně, ale některé věci jsou nepředvídatelné a mimo vaši kontrolu. Věci jako dotěrný personál, zpoždění klienta a zaměstnanců, počasí, komplikace v plánu, nesprávné adresy poskytnuté klientem nebo omezení zvoleného místa.
Limity místa a umístění
Pokud nestřílíte ve svém ateliéru nebo v půjčovně, klient je obvykle odpovědný za poskytnutí vhodného místa pro konání fotografické práce.
Pokud se zjistí, že místo konání je omezeno prostorem nebo vám jinak brání v bezpečném provádění vaší práce (nebo takové, které vám neumožňuje dosáhnout požadovaného výsledku), vyhrazuje si právo požadovat přesun na jiné místo nebo zrušení střílet bez trestu.
Povolení
Kdo je odpovědný za zajištění povolení?
Když druhý umístíte stativ na veřejné místo, můžete být velmi pravděpodobně požádáni o pohyb policisty nebo jiného úředníka města. To může být katastrofální na komerčním natáčení, kde bylo místo prozkoumáno a je to nezbytné pro scénář nebo vyprávění konečných obrázků.
Zajištění povolení může nějakou dobu trvat, takže na to pamatujte, pokud na vás tato práce spadne.
Film a autorská práva
Fotografie, které vytvoříte pro klienta, stále patří vám, jako tvůrci těchto obrázků. Mnoho klientů si myslí, že obrázky patří jim protože vám za jejich výrobu platí peníze. Musí se vzdělávat v oblasti autorských práv.
V komerčním světě vás klienti pověřili vytvářením fotografií, které odpovídají jejich značce. Poté vám zaplatí samostatný poplatek za licenci na tyto obrázky pro konkrétní použití a časový rámec.
Měli byste mít samostatný Smlouva o používání kromě vaší smlouvy, která popisuje parametry použití.
Omezení odpovědnosti
V nepravděpodobném případě, že nebudete schopni plnit pokyny stanovené ve smlouvě kvůli zranění, nemoci, „Božímu jednání“ nebo jiné události mimo vaši kontrolu, neměli byste nést odpovědnost.
Měli byste však vyvinout veškeré úsilí, abyste přestřelku změnili. Pokud to není možné, měla by se běžně vrátit veškerá platba obdržená za akci.
Pokud dojde ke ztrátě, odcizení nebo zničení digitálních souborů mimo vaši kontrolu, mimo jiné včetně poruchy pevného disku nebo zařízení, je vaší odpovědností vrátit všechny platby.
Limitem odpovědnosti za částečnou ztrátu originálů by mělo být poměrné množství ztracených expozic na základě procent z celkového počtu originálů.
Zachycení a doručení
Nejste povinni dodat každý snímek pořízený na akci nebo pořídit snímek.
Počet finálních souborů, které mají být dodány, závisí na uvážení fotografů nebo na základě dohody uzavřené mezi fotografem a klientem před podpisem smlouvy.
V této části si můžete poznamenat, kdy budete doručovat soubory a jak budou doručovány, například soubory JPG.webp nebo TIFF.
Postprodukce a úpravy
Konečné postprodukční a editační styly, efekty a celková estetika obrazu jsou na vašem uvážení, pokud nepracujete na konkrétním typu úlohy, kde úpravy budou prováděny interně, řekněme časopisem nebo reklamní agenturou.
Nic není horší, než tvrdě pracovat na úpravách a poté nechat klienty na vaše obrázky umístit šílené instagramové filtry. Zakázejte jakékoli úpravy svých fotografií, pokud nebude s klientem dohodnuto, jaké budou tyto úpravy, například vkládání textu na fotografii.
Platební kalendář
Pokud žádáte o vklad (a já doufám, že ano), nezapomeňte to uvést ve své smlouvě.
Jak spravujete zbývající částku, je na vás. Mnoho fotografů umožňuje přijetí třicet dní, avšak jakákoli pozdní platba poté bude předmětem úroku - obvykle 15-18%.
Vezměte také na vědomí zásady týkající se jakýchkoli poplatků NSF a pokud existují nějaké důsledky, které si klient musí být vědom, pokud jde o neplacení včas.
Ve své smlouvě můžete například uvést, že neplacení po třech měsících je předmětem soudního řízení.
Ceny
Na konci dohody navrhuji, abyste stanovili dohodnutou cenu.
Pokud nemáte samostatnou smlouvu o používání, můžete zde zahrnout podmínky použití.
U své komerční práce obvykle nedám svým klientům smlouvu o používání, dokud nebudou obrázky plně zaplaceny, a do té doby nebudu používat moje obrázky.
Zjistil jsem, že to pro mě funguje dobře. Klienti by neměli používat vaše obrázky veřejně, pokud za ně nezaplatili, nebo by to bylo porušení vašich autorských práv.
Tento termín dokonce uvádím na svých fakturách a upozorňuji na to ve své e-mailové komunikaci při jeho odeslání.
Některým klientům může platba trvat dlouho, pokud neurčíte konkrétní hranice ohledně plateb a použití vašich obrázků.
Podpisové pole
Měla by existovat oblast, kde vy i klient můžete podepsat a datovat smlouvu.
Nejlepší je použít software pro elektronický podpis, jako je Hello Sign, aby klienti nemuseli trávit čas fyzickým stahováním a skenováním podepsané smlouvy zpět k vám. Všichni jsou zaneprázdněni, že?
Pokud používáte software CRM, může již takovou funkci nabízet. Například používám Dubsado, což je CRM systém pro kreativy. Mohu klientům posílat e-maily a smlouvy přímo z uživatelského rozhraní.
Mám všechny ostatní funkce systému správy klientů za přibližně stejnou cenu, jakou bych musel platit za podpisový software sám.
Závěrem
Doufejme, že jste získali určitou představu o tom, co můžete do smlouvy uvést.
Než začnete považovat práci za rezervovanou, ujistěte se, že vaše smlouvy jsou datovány a podepsány.
Projděte si je s klientem a ujistěte se, že jsou podmínky pochopeny. Mnoho lidí se neobtěžuje číst věci dříve, než to podepíší, a nechcete se vypořádat s žádnými překvapeními.
Vezměte prosím na vědomí, že tento příspěvek slouží pouze pro vzdělávací účely a nepředstavuje právní radu, protože nejsem právník a nemohu v této funkci radit.
Abyste se ujistili, že některá vaše smlouva nebo písemné dohody jsou právně závazné a budou se na vás vztahovat v případě rozporu, kontaktujte právníka.