Hostující příspěvek Nicka Rainse.
Správné použití metadat znamená, že obrázky lze plně katalogizovat a obrázky je možné kdykoli načíst, aniž byste nutně věděli, ve které složce se soubor nachází. King Penguins, Macquarie Island - Canon 5D MkII, 300f2,8L 1/500 s @ f5.6.
Podání
Kam vlastně ukládáte obrazové soubory?
Soubory ukládáte do složek se smysluplnými názvy, jako jsou „Sydney 01-01-2010“ a „Perth 11-03-2010“ nebo „Květiny“ nebo něco podobného. Co když je to obrázek květiny v Perthu; do které složky byste ji vložili? Nebo byste to dali do obou? Jedná se o fyzický archivační systém, který se nepodobá doslovným spisům v doslovném spisovém prostoru. Může sloužit jako archivační systém, ale zanedbává jediný nejužitečnější aspekt digitálních snímků - metadata.
Správné použití metadat znamená, že počítače mohou dělat to, v čem jsou nejlepší, pamatovat si velké množství dat a vytvářet spojení mezi seznamy a záznamy. Na obrázek s metadaty, jako je City = „Perth“ a Caption = „flower“, lze snadno odkazovat pomocí databáze, která pouze porovná metadata obrazového souboru se slovy Flower and Perth a zobrazí jeho umístění na pevném disku. Pokud hledáte výrazy „Flower“ a „Perth“, databáze zobrazí seznam všech souborů označených těmito slovy - a tady je trik, soubor nemusí být na konkrétním místě na vašem pevném disku, pokud má databáze dříve zaznamenal svou polohu. Jinými slovy již má katalogizovaná všechna umístění souborů. V Perthu byste mohli mít tucet obrázků květin na tuctu různých míst a databáze může tyto soubory při hledání těchto výrazů snadno vypsat. To je to, co počítače dělají nejlépe, a jsou v tom velmi dobří.
Používání dobrého katalogového softwaru znamená, že jednoduše nemusíte řadit soubory do jakéhokoli druhu struktury logických složek, pokud software katalogizuje všechna umístění všech obrázků. Pokud všechny vaše obrázky žijí na jednom pevném disku a tento pevný disk byl plně katalogizován, pak struktura složek tohoto pevného disku může být cokoli chcete.
Dobře, takže jsme zjistili, že použití něčeho jako Idimager, Lightroom nebo Expressions Media 2 je dobrý nápad. To je jedna část problému. Druhou částí je, jak uložíme tyto soubory mimo server jako zálohu na DVD (vzhledem k tomu, že na jedno DVD se vejde pouze 4,5 GB obrázků) takovým způsobem, že můžeme snadno načíst soubor, pokud je ztracen nebo nějak poškozen. Jak víme, kde to je? Mohli bychom také katalogizovat každé DVD, myslím, ale to by bylo velmi časově náročné a naštěstí to není nutné.
Trik spočívá v zrcadlení obsahu vašich DVD na pevném disku pomocí složek se stejnými názvy jako DVD, které obsahují přesně stejné obrázky. Pokud katalogizujeme takto rozložený pevný disk, bude katalog zároveň katalogem DVD.
Tento panel z Expressions Media 2 zobrazuje složky v počítači připojeném k síti. D Drive DVDs 151-200 DVD161. Zelená tečka znamená, že se právě zobrazuje v okně prohlížeče (viz snímek obrazovky níže).
Systém lopaty
Sleduji přístup 3-2-1 k archivaci a zálohování. To jsou nejméně tři kopie každého obrázku na dva různé typy médií (HD a DVD) a alespoň jedna kopie uložená zcela mimo server.
Řídím se také přístupem k archivaci, který popularizoval Peter Krogh ve své knize Kniha DAM. Podobný systém jsem používal několik let, když jsem narazil na Peterovu knihu. Bylo skvělé nechat si znovu potvrdit a vyvinout své vlastní metody, tak jsem si knihu koupil, provedl nějaké změny v pracovním postupu a od té doby se touto cestou řídil.
Systém Bucket je založen na optických médiích konečné velikosti, jako jsou DVD. Nebojte se v tomto článku nahradit slovo „BlueRay“ slovem „DVD“, protože se technologie posunula dál. Bez ohledu na skutečné médium, které používáte, zůstává bod stejný - soubory vložíte do složek zvaných kbelíky a když je kbelík „plný“, vypálíte jej na DVD, založíte nový kbelík s novým názvem složky a začnete plnit to nahoru a tak dále. Kbelík je považován za „plný“, když se přiblíží velikosti optického média, na které bude vypálen.
„Kbelíky“ jsou tedy jednoduše složky, které jsou vytvářeny tak, aby byly naplněny obrázky, dokud nedosáhnou, u jednostranných DVD značka 4,5 GB, kdy jsou vypáleny na DVD a uloženy mimo server. Pojmenovávám tyto složky na svém pevném disku DVD001, DVD002, DVD003 atd. Když vypálím DVD, jeho název v softwaru pro vypalování DVD bude přesně stejný, DVD001 atd. A na obal napíšu DVD001 (nikoli na DVD).
Tady je zásadní bod. Pokud své obrázky uchováváte v těchto složkách na hlavním pevném disku nebo kamkoli své obrázky obvykle ukládáte, můžete je importovat do katalogizátoru, který je stále v těchto složkách, přičemž ponecháte složky se stejným názvem, DVD001 atd. Katalogizátor bude na tyto složky odkazovat podle jejich názvu, takže máte přesné zrcadlo toho, co je na vašem pevném disku vypáleno na sadu DVD. U každého fyzického DVD bude na pevném disku příslušná složka se stejným názvem, který bude obsahovat přesně stejné soubory. Díky tomu je neuvěřitelně snadné vystopovat soubor, pokud k němu z nějakého důvodu nemáte přístup na pevném disku. Katalogista vám řekne, ve které složce by měl být, a vše, co musíte udělat, je najít DVD se stejným názvem.
Okno prohlížeče v Expressions Media 2 zobrazuje miniatury obrázků ve složce a identifikuje jednotlivé soubory v horní části stavového řádku. V tomto případě je tento soubor jasně ve složce s názvem DVD161. Je to samozřejmě také na DVD s názvem DVD161, které je uloženo mimo server, ale které lze v případě katastrofy načíst a celý katalog znovu sestavit.
Upravuji tedy své obrázky a přidávám metadata, provádím úpravy v Lightroomu (a poté je všechny převádím do formátu DNG) a poté vezmu celou sbírku a rozdělím ji do nových složek, z nichž každá obsahuje asi 4,5 GB obrázků. Tyto složky jsou pojmenovány postupně, tj. DVD001, DVD001 atd., A poté je celá sada složek importována do katalogizátoru, což je v mém případě Expressions Media 2. Každá složka je také zkopírována do druhého počítače, který funguje jako místní záloha a je vypálen na DVD se stejným názvem.
Čistým výsledkem je, že mám tři sady identických složek obsahujících stejné obrázky. Dvě sady na dvou různých pevných discích (v mém případě na dvou různých počítačích) a třetí sada na DVD uložených mimo server. Katalogizátor také naimportoval tuto přesnou strukturu složek, takže všechny odkazy na soubory budou odpovídat fyzickým názvům DVD a stejně pojmenovaným složkám na dvou pevných discích. Funguje dokonce i přes síť.
V masti je jedna mírná chyba - přidávání souborů do složek, takže celkem 4,5 GB je zdlouhavé, protože to obvykle můžete udělat pouze ručně. Musíte vybrat skupiny souborů, zkopírovat je do kbelíku a neustále kontrolovat celkovou velikost složky. Je to úzké místo. Zoufal jsem, že jsem našel způsob, jak to zautomatizovat po prohledání sítě a nalezení jediné aplikace pro Mac, která by to dokázala (Big Mean Folder Machine), a vůbec žádné pro PC. Abych to zkrátil, vytvořil jsem vlastní aplikaci pro PC s názvem Bucketeer a v době, kdy si ji přečtete, měla by být k dispozici na mém webu (podívejte se do části Produkty / Software).
Bucketeer jednoduše vezme velkou složku obrázků a zkopíruje obsah do nových složek v určené velikosti. Každá složka je pojmenována postupně, takže skončím s jednou velkou složkou a stejnými obrázky v sadě menších složek pojmenovaných v pořadí jako DVD001, DVD002 - přesně výše popsaná metoda. Jediné, co musím udělat, je vypálit každou složku na DVD (zatím ručně) a je to hotovo - už žádné vícenásobné výběry pokusů a omylů, které by vyplnily 4,5 GB DVD.
Systém kbelíku je přínosem pro malé sbírky několika desítek tisíc obrázků. Větší sbírky by mohly těžit ze systému na podnikové úrovni se servery a vyhrazenými poli diskových polí RAID, ale pro většinu z nás budou disky DVD a BlueRay v pohodě, pokud máte dobrý katalogizační systém a metodický přístup k archivaci, archivaci a zálohování .
Nick Rains je profesionálním fotografem 28 let a jeho práce byla publikována v knihách, kalendářích a časopisech po celém světě. V současné době se specializuje na celovečerní práce v Austrálii a pravidelně přispívá do časopisu Australian Geographic. Nick je také redaktorem časopisu Better Digital Camera a pravidelně pořádá pokročilé fotografické workshopy po celé zemi.