Mnoho fotografů vkládá své fotografie na interní pevný disk svého počítače. To může být skvělé řešení, protože i notebooky mají nyní poměrně velkorysé možnosti úložiště ve srovnání s jejich protějšky v minulých dnech. Může to chvíli trvat, než zaplníte 1TB nebo větší interní disk, i když fotografujete do formátu RAW, ale v určitém okamžiku vám dojde místo a budete muset tento problém vyřešit. Cloudové úložiště je dobrým řešením, ale často vyžaduje měsíční nebo roční poplatek a upgrade vašeho interního disku může být nákladný a časově náročný. Jedním z dokonalých řešení je migrace celé vaší knihovny Lightroom na externí disk. I když to může znít obtížně a zastrašujícím způsobem, je to docela jednoduché a je to něco, co může každý snadno udělat.
Výběr úložiště
Úložný prostor je poměrně levný, ale ne nekonečný. Pokud jde o to, kolik obrázků můžete uložit na jeden kus média, vždy budou existovat fyzická omezení. To platí, ať už se jedná o tradiční pevný disk, disk SSD nebo kombinaci obou, například Apple Fusion Drives.
Naštěstí mohou externí disky nabídnout obrovské množství úložného prostoru za relativně málo peněz. Díky rychlým přenosovým rychlostem USB-3, které jsou dnes běžné na většině počítačů, neztratíte nic, pokud jde o efektivitu úprav, tím, že budete mít své obrázky uloženy externě.
Prvním krokem při migraci obrázků na externí jednotku je zakoupení externí jednotky a máte několik možností:
• Tradiční pevný disk vyrobený z rotujících talířů. Pokud se vydáte touto cestou, doporučuji jednu s přenosovou rychlostí 150 mb / s (megabajty za sekundu) a rychlostí RPM 7200. Jak píšu začátkem roku 2022-2023, čtyř terabajtový disk, který pojme přibližně 200 000 souborů RAW nebo půl milionu souborů JPG.webp, aniž byste se zapotili, najdete od 100 do 150 USD.
Skladování je levné a ceny neustále klesají. Tento 4 terabajtový pevný disk činil pouhých 90 $, když jsem si jej koupil na jaře roku 2022-2023. (Výběr kytary je uveden pro měřítko.)
• Jednotka SSD bez pohyblivých částí. Ty nejsou tak levné jako tradiční disky a neobsahují tolik dat. Vzhledem k tomu, že ceny neustále klesají, nebude to trvat dlouho, než budou disky SSD standardem a tradiční rotující talíře se stanou nadbytečnými. Přenosové rychlosti na těchto discích budou dostatečně rychlé pro jakékoli úpravy fotografií.
• Pole RAID nebo Drobo. Jsou mnohem dražší než tradiční možnosti úložiště, ale nabízejí nadbytečnost v případě selhání dat, ale pro neprofesionální fotografy mohou být přehnané. Kromě toho, bez ohledu na to, jaké řešení externího úložiště používáte, měli byste mít vždy alespoň jednu zálohu mimo server, i když používáte pole RAID.
Pro většinu lidí doporučuji jednoduchý externí disk USB-3, protože je to nákladově nejefektivnější řešení a také snadné zálohování na jiný disk.
Jakmile máte externí jednotku, existují dva způsoby, jak na ni zkopírovat fotografie v Lightroomu. Provedu vás každou z těchto metod i jejich pozitivními a negativními stránkami, abyste se mohli rozhodnout, která je pro vás ta pravá.
Metoda 1: Použijte Lightroom
Tento proces funguje dobře, pokud nemáte velkou knihovnu fotografií. Z vaší strany to nevyžaduje mnoho těžkého zvedání, protože v Lightroomu můžete dělat všechno. Pokud máte spoustu obrázků (několik tisíc a více), doporučuji to, protože jsem četl zprávy, že při práci s tolika soubory může být trochu nespolehlivý. Váš kilometrový výkon se může lišit, ale mějte na paměti, že při použití této metody byste měli postupovat trochu opatrně.
Nejprve vyhledejte podokno Složky na levé straně modulu Knihovna aplikace Lightroom. Poté klikněte na tlačítko + v pravém horním rohu a vyberte možnost „Přidat složku …“ To vám umožní vytvořit novou složku pro ukládání obrázků. V takovém případě přejděte na externí jednotku a na tomto místě vytvořte novou složku.
Přejděte na externí disk a vytvořte na něm složku, do které můžete ukládat obrázky. Na níže uvedeném snímku obrazovky se moje externí jednotka nazývá „Bez názvu“ a moje složka se nazývá „Lightroom Pictures“.
Po dokončení by se měla nová složka zobrazit v Lightroomu, ale bude prázdná. Tato akce také vytvoří novou složku na vaší externí jednotce, kterou uvidíte, pokud na externí jednotku přejdete pomocí Finderu nebo Průzkumníka Windows.
Posledním krokem při přesunu obrázků z interní jednotky na externí je jejich přetažení z aplikace Lightroom. Na panelu Složky klikněte na složku, kterou chcete vložit na externí jednotku, a přetáhněte ji z interní jednotky do nové složky, kterou jste právě vytvořili.
Klikněte na tlačítko Přesunout a Lightroom přenese vše na externí disk, aniž byste z vaší strany vyžadovali další úsilí. Pokud máte tisíce obrázků, může to chvíli trvat. Takže buďte trpěliví. Nakonec budou vaše obrázky na externí jednotce a také odstraněny z interní jednotky.
Metoda 2: Ruční kopírování souborů
Pokud vám nevadí trochu si udělat práci sami pomocí Průzkumníka souborů Windows nebo Macintosh Finder, toto je volba, kterou obecně doporučuji. Je to proto, že vám nejen poskytuje největší kontrolu nad operací kopírování, ale také vám pomůže přesně pochopit, kam umístit vaše obrázky. Tato metoda také umožňuje rozhodnout, kdy chcete odstranit původní obrázky na interní jednotce, protože je místo kopírování zkopírujete na externí disk. První věcí, kterou musíte udělat, je přejít do modulu Knihovna v aplikaci Lightroom a vyhledat panel Složky. Tento modul vám řekne, kde v počítači umístit obrazové soubory.
V Lightroomu mám obrázky od roku 2013 a každý rok jsou obrázky uloženy v samostatné složce na mém pevném disku.
Klepněte pravým tlačítkem myši nebo v systému Mac klepněte se stisknutou klávesou Ctrl na název jedné ze složek v podokně Složky a vyberte možnost „Zobrazit ve Finderu“. Pokud používáte Windows, zobrazí se „Zobrazit v Průzkumníkovi“. Tím se dostanete do umístění v počítači, kde jsou uloženy vaše obrázky.
Pokud máte více složek s obrázky, proveďte tuto operaci po jedné pro každou složku. V tomto příkladu jsem začal se složkou 2013 v Lightroomu a vybral jsem „Zobrazit ve Finderu“. Poté se v mém počítači zobrazila skutečná složka s názvem 2013, která obsahuje mé obrázky z tohoto roku.
Když se dostanete k tomuto kroku, klikněte pravým tlačítkem (nebo s klávesou Control) na složku a vyberte Kopírovat. Poté přejděte na externí jednotku a zvolte Vložit. Tím se vytvoří přesný duplikát složky na externí jednotce, který se může zdát nadbytečný, ale je to pouze dočasné. O něco později v tomto procesu můžete odstranit původní složku na interním pevném disku, jakmile si budete jisti, že vše fungovalo s operací kopírování.
Tento postup kopírování / vložení opakujte pro všechny složky uvedené v podokně Složky Lightroom. Po dokončení kopírování všeho na externí disk přejmenujte původní složky tak, že jim přidáte příponu, například „2013-Original“ nebo „2013-Old“. Opět je to jen dočasné a nakonec tyto složky úplně odstraníte. Ale prozatím se nechcete dostat před sebe a začít mazat složky, než si budete jisti, že vše fungovalo správně.
Vyhledání chybějících složek
Po přejmenování původních složek může být Lightroom trochu vhodný, protože najednou nebude schopen najít všechny vaše obrázky! Se změnami názvů složek nebude vědět, kde hledat vaše obrázky, přestože jsou stále neporušené. Dalším krokem je říct Lightroomu, kde hledat obrázky na externím pevném disku, místo aby hledal na původním interním pevném disku. Jakmile přejmenujete původní složku, ikona v Lightroomu se změní na otazník, protože už neví, kam umístit vaše obrázky.
Situaci napravíte kliknutím pravým tlačítkem na složku s otazníkem a výběrem možnosti „Najít chybějící složku“.
Na obrazovce, která se objeví další, přejděte do složky na externím pevném disku, kde jsou vaše obrázky. Toto je složka, kterou jste zkopírovali na začátku celého tohoto procesu, a její název by se měl nezměnit. Vyberte ji, aby se zobrazila v Lightroomu. Všechny vaše fotografie by měly být zcela neporušené.
Tento postup opakujte se všemi složkami. Po dokončení budou vaše obrázky úspěšně přeneseny na externí jednotku. Můžete to ověřit procházením vaší knihovny Lightroom a hledáním obrázků s otazníkem. Pokud žádné nevidíte, je vše v pořádku. Pokud tak učiníte, pak má Lightroom potíže s vyhledáním původního obrazu a možná budete muset znovu zkontrolovat, zda byly všechny vaše obrázky úspěšně zkopírovány na externí jednotku.
Pokud jste přesvědčeni, že jste operaci dokončili bez chyby, můžete původní obrázky na interní jednotce smazat. Pro každý případ však doporučuji uchovat si jejich zálohu. Pokud jde o fotografie, nikdy nemůžete mít příliš mnoho záloh!
Katalog vs. fotografie
Je důležité vědět, že vaše obrázky Lightroomu nejsou stejné jako váš katalog Lightroomu. Posledně jmenovaný je referenční soubor, který sleduje všechny vaše úpravy obrázků a ponechává originály zcela neporušené a beze změny. Doporučuji ponechat katalog na interním pevném disku, protože Lightroom to používá pro všechny vaše úpravy a interní disky budou pravděpodobně rychlejší než externí disky. Je to však na vás. Pokud si nejste jisti, co dělat, jednoduše o tom nepřemýšlejte, protože přesunutí katalogu na externí disk je zcela samostatná operace.
Katalog ukládá všechny změny vašich obrázků a zabírá jen pár gigabajtů místa. Vaše skutečné obrázky mohou zabrat stovky nebo dokonce tisíce gigabajtů.
Nezapomeňte zálohovat
Posledním krokem při přesouvání obrázků na externí jednotku je zajistit, abyste měli připravený dobrý plán zálohování. Pokud používáte počítač Mac a máte počítač zálohovaný pomocí nástroje Time Machine, nebude automaticky zálohovat vaše externí pevné disky a můžete také rychle najít nedostatek místa na záložní jednotce Time Machine. Doporučuji ponechat samostatnou zálohu externího pevného disku a použít program jako Carbon Copy Cloner, abyste se ujistili, že vše synchronizujete správně.
Windows má také dostupné možnosti, ale nejdůležitější je, že pokud jde o zálohování obrázků, nikdy nemůžete být příliš v bezpečí. Doufejme, že vám tento výukový program pomůže pochopit, jak uvolnit část prostoru na interní jednotce a z dlouhodobého hlediska se připravit na úspěch, pokud jde o možnosti externího úložiště. Všechno však bude k ničemu, pokud vaše obrázky nebudou správně zálohovány a počítač selže.
Jakmile budete mít všechny tyto kousky na svém místě, je čas sejmout počítač, začít fotografovat a vědět, že máte spoustu úložného prostoru pro nadcházející roky!