Plánování, jak zálohovat obrázky na cestách, není tak vzrušující jako plánování itineráře nebo nákup vybavení pro nadcházející cestu. Je to však důležitý krok v procesu plánování cesty. Obzvláště pokud se chystáte někam drsně a úžasně jako Island v zimě, plán pro nahrávání a zálohování obrázků během cestování vám pomůže zajistit, aby všechny vaše obrázky byly bezpečně uloženy na více místech. Koneckonců, pokud konečně dostanete šanci fotografovat ledové jeskyně a polární záři, nechcete si dělat starosti s bezpečným získáváním těchto těžce vydobytých snímků domů.
Následuje podrobný plán zálohování obrázků počínaje přípravou na cestu, pokyny pro zálohování během cesty a postup dokončení procesu po návratu domů.
Část I. Než vyrazíte na cestu
Krok 1 - Zkontrolujte, přeformátujte a otestujte všechny své paměťové karty
Než vyrazíte na cestu, ujistěte se, že máte dostatek paměťových karet. Mám rozpočet přibližně dvě 32 GB karty denně. Možná budete potřebovat více nebo méně, v závislosti na vašem stylu fotografování.
Nejprve zkontrolujte všechny své paměťové karty, zda nejsou poškozené. Pokud jsou některé viditelně ohnuté, pokřivené nebo hluboce poškrábané, může být čas je vysadit.
Poté přeformátujte všechny své paměťové karty ve fotoaparátu. Pořiďte a uložte několik snímků na každou paměťovou kartu a poté je nahrajte po jedné kartě. Tento test ověří, zda je každá paměťová karta stále v dobrém funkčním stavu. Pokud paměťová karta testem odeslání neprojde, vyřaďte ji.
Krok 2 - Kupte si menší paměťové karty, abyste snížili riziko
Pokud potřebujete dokoupit další paměťové karty, zvažte použití menších karet, jako jsou 32 GB a 64 GB. Během fotografování musíte vyměňovat paměťové karty častěji, ale pokud se některá paměťová karta pokazí, ohrozíte mnohem méně snímků, než kdyby došlo k poškození obrovské paměťové karty 256 GB nebo 512 GB.
Pomocí samolepek označte, zda jsou paměťové karty plné nebo prázdné.
Vytvořte systém, který zajistí úplné oddělení paměťových karet od prázdných paměťových karet. Snadnou metodou je nákup pouzdra na paměťovou kartu nebo složky s čistými kapsami. Na jednu stranu paměťových karet vložte modré samolepky. Na druhou stranu paměťových karet vložte červené samolepky.
Modré tečky na štítku znamenají použité nebo plné karty. Můžete si to pamatovat mnemotechnicky, protože modrá, použitá a plná obsahují v nich písmeno U. Červené tečky na štítku znamenají prázdné karty. Můžete si to pamatovat mnemotechnicky, protože všechny červené a prázdné znaky obsahují písmeno E.
Krok # 3 - Postupně očíslovejte své paměťové karty
Před umístěním samolepek na karty bych také rád očísloval tečky samolepek jednou, ať už mám mnoho karet. Paměťové karty ukládám číselně do pouzdra. V den číslo jedna z mé cesty používám karty číslo jedna a dvě. V den číslo dvě mé cesty používám karty tři a čtyři. Číslováním karet se ujistím, že je střídám, což dále snižuje pravděpodobnost poškození, protože žádná karta není používána nadměrně. Pokud pak kartu ztratím, je také snazší sledovat, která karta z kterého dne zmizela, pokud jsou paměťové karty očíslovány postupně.
A konečně, pokud dojde k poškození karty, je snadné sledovat, která z nich je očíslovaná. Obvykle ji vytáhnu z pouzdra a uložím ji zvlášť do bezpečné kapsy jinde v tašce. Pokud se paměťová karta číslo čtyři na cestě pokazí, chci se ujistit, že ji omylem nezformátuji nebo na ni neuložím více obrázků, než se je pokusím obnovit.
Poté, co otestujete, očíslujete a nalepíte všechny své paměťové karty, vložte je do pouzdra tak, aby červená nálepka směřovala nahoru. Na cestách postupně vkládejte plné (použité) paměťové karty zpět do pouzdra tak, aby modré tečky směřovaly nahoru. Pokud jste správně nastavili rozpočet na počet karet, které potřebujete pro svůj výlet, v poslední den cesty by všechny paměťové karty ve vašem případě měly mít modré tečky směřující nahoru.
Karty SD nebo CF nebo obojí?
Pokud má váš fotoaparát dva sloty pro paměťové karty, pečlivě zvažte, zda chcete, aby se vaše hlavní paměťová karta při fotografování zálohovala na druhou kartu. Můj Canon 5D Mark III má dva sloty pro paměťové karty. Jeden je slot pro CF kartu a druhý je pro SD kartu. Obvykle používám pouze slot pro kartu CF, protože píšou rychleji než karty SD. Jelikož fotografuji koně a divokou zvěř a nastavuji fotoaparát do režimu vysokorychlostního dávkového snímání, chci, aby se moje snímky co nejrychleji zapisovaly na paměťovou kartu. Jelikož můj fotoaparát má výchozí rychlost zápisu nejpomalejší karty, nechávám slot SD karty prázdný.
I když tato metoda funguje pro mě, váš fotoaparát může fungovat jinak než můj. Při střelbě můžete mít také jiné priority než já. Například krajinářští fotografové velmi rychle nepoužívají režim rychlého sériového snímání. Ani makrofotografové. Pokud se specializujete na fotografování krajiny nebo makra, automatické vytváření zálohy ve fotoaparátu současným zápisem obrázků RAW na dvě paměťové karty může být pro vás dobrou ochranou proti selhání.
Krok 4 - Kupte si dva stejné přenosné pevné disky na cesty
Doporučuji nahrát vaše cestovní fotografie na dva stejné, vysoce kvalitní, přenosné pevné disky. Používám 1TB disky. Jeden terabajt je pro můj styl fotografování obvykle dostačující, protože málokdy cestuji déle než 10 dní. Digitální úložiště je dnes levné. Vyhodnoťte tedy přenosný pevný disk nejvhodnější velikosti tím, že zkontrolujete obrazové soubory z minulých výletů. Nákup většího úložiště, než si myslíte, že potřebujete, je z dlouhodobého hlediska efektivnější. Pokud si tedy myslíte, že potřebujete 500 GB disky, kupte si 1 TB. Pokud si myslíte, že potřebujete 1 TB, kupte si 2 TB.
Krok # 5 - Chraňte své nové pevné disky
Nyní, když máte dva nové pevné disky, abyste své obrázky udrželi v bezpečí, je musíte fyzicky chránit. K ochraně disků v případě, že vypadnou z tašky nebo spadnou, použijte gumové nárazníky nebo pouzdra. Pokud nakupujete online, obvykle najdete nárazník nebo pouzdro správné velikosti uvedené na stejné webové stránce jako váš pevný disk.
Krok # 6 - Označte své přenosné pevné disky
Když nastavujete své nové přenosné pevné disky, každý z nich jasně označte. Doslova k tomu používám silnou trvalou značku. Názvy udržujte konzistentní, protože na tyto disky budete často odkazovat. Moje se jednoduše nazývají Travel # 1 a Travel # 2.
Krok č. 7 - Formátujte a nastavte přenosné pevné disky
Naformátujte své nové přenosné úložné jednotky podle operačního systému - obvykle OSX nebo Windows. Při formátování pevných disků budete pravděpodobně vyzváni k jejich registraci u výrobce. Registrace vašich nových disků se může zdát jako hloupý krok, ale často aktivuje váš záruční nebo záchranný software, takže jej nevynechávejte.
Krok # 8 - Vytvořte recept na zálohování
Jakmile jsou moje nové přenosné pevné disky nastaveny a fungují, vytvořím na každé jednotce složku s názvem Travel Photos # 1 (na jednotce Travel # 1) a Travel Photos # 2 (na jednotce # 2). Používám softwarový program s názvem Chronosync (pro Mac) k vytvoření receptu, který při spuštění zálohuje disk Travel # 1 na disk Travel # 2. Existuje mnoho možností pro zálohovací software a já bych vám doporučil provést malý průzkum, abyste našli software, který je pro vás nejlepší.
Krok č. 9 - Zálohujte a aktualizujte svůj notebook
Těsně předtím, než vyrazíte, zálohujte celý obsah notebooku. Používám MacBook Pro, takže používám Time Machine. Po dokončení zálohování mám aktuální kopii všeho v notebooku na malém pevném disku, který nechávám doma. Tato kopie se bude hodit, pokud mi během cestování dojde ke krádeži nebo poškození notebooku. Také kontroluji aktualizace softwaru - zejména jakékoli související se zabezpečením - a také je instaluji.
Přeskakuji beta verze nebo hlavní aktualizace operačního systému, protože někdy jsou závratné. Chci, aby byl můj laptop na cestách co nejbezpečnější a nejbezpečnější, ale nechci se potýkat s žádnými novými bolestmi hlavy OSX.
Nyní, když jste dokončili všechny přípravné práce, je čas zabalit se, vyrazit na cestu a vytvořit nezapomenutelné obrázky.
Část II. Když cestujete
Vím, že po dlouhém dni cestování, poslední věcí, kterou chcete udělat, je vybalit notebook, nahrát a duplikovat obrazové soubory. Zvykněte si to stejně dělat. Po chvíli se to stane rutinou, jako je čištění zubů nebo mytí obličeje, a nebudete snít o tom, že to přeskočíte.
Když vám vaši přátelé vyprávějí své hororové příběhy o ztrátě obrázků na cestách, budete muset tvrdě pracovat na tom, abyste samolibý výraz z obličeje setřeli, protože víte, že jste minimalizovali své šance, že se vám to stane.
Krok 1 - Nahrajte obrázky pomocí Lightroom
Mým prvním krokem při nahrávání obrázků je připojení mého pevného disku s názvem Travel # 1, pak připojím čtečku karet CF, vložím paměťovou kartu a otevřete Lightroom CC. Vždy používám Lightroom ke katalogizaci všech svých obrázků. Při nahrávání říkám Lightroomu, aby importoval snímky dne do složky s názvem Travel Photos # 1 na přenosném pevném disku s názvem Travel # 1.
Krok 2 Možnost A - Duplikovat obrázky při importu
V dialogu Import můžete zaškrtnout políčko sdělit LR „Vytvořit 2. kopii do“ a duplikovat obrázky importem do dvou umístění najednou. Pokud toto políčko zaškrtnete, chcete také kliknout na malou šipku vpravo, kliknout na Vybrat složku a vybrat umístění, kam chcete duplicitní obrázky uložit.
V mém případě bych vybral složku nazvanou Travel # 2 na přenosném pevném disku s názvem Travel # 2. Při importu obvykle neduplikuji, protože na svém MacBooku Pro mám pouze dva porty USB. Během procesu importu se používají oba: jeden pro pevný disk Travel # 1 a jeden pro moji čtečku CF karet. Pokud máte v brašně na fotoaparát místo, můžete si vzít rozbočovač portů USB, který vám umožní připojit k notebooku více disků současně.
Krok 2 Možnost B - Vytvořte zálohu pomocí softwaru
Vzhledem k tomu, že nenosím rozbočovač portů USB, místo zaškrtnutí políčka „Vytvořit druhou kopii do“ v dialogovém okně importu LR používám Chronosync k synchronizaci jedné jednotky s druhou. Toto je recept na zálohování, který jsme nastavili výše. Poté, co se obrázky načtou na můj první disk, spustím svůj recept Chronosync a duplikuji je na druhý disk. Jakmile skončím, mám tři kopie každého obrázku; jeden na původní paměťové kartě a jeden na každém z mých přenosných pevných disků Travel # 1 a Travel # 2.
Nevymazávejte své paměťové karty
Pokud je to možné, nesmažte obrázky na paměťových kartách, když jste na cestě. Místo toho je uložte do držáku paměťové karty, který jste připravili v části I.
Krok č. 3 - Nahrávání po každém natáčení
Když cestujete, doporučuji vám po každém fotografování nahrávat a zálohovat obrázky. Pokud máte jeden snímek denně při západu slunce, nahrajte a zálohujte, než vyrazíte na večeři.
Spropitné: Je vhodný čas také zapojit a nabít baterie.
Než se vydáte do postele, ověřte, zda jsou obrazové soubory zrcadleny na každé jednotce. Vyměňte také baterie v nabíječce před spaním, abyste měli jistotu, že budete ráno připraveni znovu střílet.
Pokud máte dvě focení denně, postupujte podle stejných kroků, s výjimkou případů, kdy je fotografujete dvakrát denně. Kromě nahrávání před večeří nahrávám před obědem. Obvykle se pak vklouznu do rychlého spánku.
Krok č. 4 - Synchronizace obrázků do cloudu
Pokud máte vynikající připojení Wi-Fi, můžete také zvážit synchronizaci s cloudovou službou. Obvykle nemám na cestách velmi silné služby Wi-Fi, takže tímto krokem neztrácím čas.
Krok č. 5 - Ukládejte pevné disky na různá místa
Nyní, když jste všechnu tuto práci nastavili a nastavili tento systém pro zálohování vašich cestovních obrazů, máte ještě jeden krok k zajištění jejich bezpečnosti při cestování. Chcete mít každý ze svých dvou disků na různých místech. Například nechte jednu jednotku v tašce s fotoaparátem a jednu v zavazadlech.
Vždy zajistěte, aby jedna jednotka byla v tašce na vaší osobě (nebo v její blízkosti). Své druhé zavazadlo si nechejte v hotelovém pokoji (nebo zamčené v kufru auta, pokud cestujete mezi místy). V případě krádeže, nehody nebo požáru bude jedna kopie vašich obrázků bezpečně uložena na disku v alternativním umístění.
Část III. Po návratu domů
Jakmile se vrátíte domů, musíte přesunout obrázky z Travel Drive # 1 na hlavní pevný disk pro fotografování. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je udělat to uvnitř Lightroomu.
Krok za krokem
Tady je podrobný průvodce pro přesun snímků z vaší cestovní jednotky na hlavní paměťovou jednotku pro fotografování:
- Připojte k notebooku Travel Drive # 1.
- Připojte svůj hlavní pevný disk pro fotografování k notebooku. V tomto příkladu se moje hlavní jednotka nazývá FOTKY 9/2016 TO HNED.
- Otevřete Lightroom CC v modulu Knihovna.
- Postupně přetáhněte každou složku s obrázky z Travel Drive # 1 na hlavní úložnou jednotku.
- Všimněte si, že v této fázi, protože nechávám všechny své obrázky uspořádané chronologicky, vkládám své cestovní obrázky do složky na jednotce označené 2016 SEPT to DEC. Příští rok vložím obrázky do složky označené 2017.
- Buďte trpěliví, dokud váš počítač funguje. Lightroom trvá několik minut, než vám ukáže, že tento úkol je dokončen a vaše obrázky byly úspěšně přesunuty na hlavní úložnou jednotku. Spropitné: Nastal vhodný čas na vyčištění vybavení.
- Nyní, když jsou vaše obrázky na hlavní jednotce, spusťte další zálohu.
- Recept Chronosync používám k zálohování disku s názvem FOTOGRAFIE 9/2016 TO HNED na disk s názvem FOTO ZÁLOHOVÁNÍ.
- Po dokončení tohoto kroku ověřte, zda byly obrázky přesunuty. Dělám to otevřením okna Finder na mém MacBooku Pro a kontrolou, zda se názvy obrazových souborů shodují na mé hlavní úložné jednotce i na záložní jednotce.
- Poté, co znovu ověříte, že máte dvě kopie, můžete otřít cestovní pevné disky a paměťové karty a připravit je tak na další cestu.
- V tomto okamžiku je dobré zálohovat svou cloudovou službu, abyste měli znovu tři kopie svých obrázků.
Závěrečné poznámky
Vzhledem k tomu, že často cestuji, považuji za nejjednodušší ponechat si celý svůj katalog Lightroom na svém MacBooku Pro. Pokud potřebuji pracovat na větší obrazovce, připojím se k externímu displeji.
Pokud svůj hlavní katalog Lightroom uchováváte na jiném počítači, než na kterém cestujete, místo přetahování a přetahování podle pokynů výše, připojte svůj cestovní pevný disk a hlavní úložnou jednotku pro fotografování k domácímu počítači, otevřete Lightroom a přejděte prostřednictvím celého procesu importu na hlavní úložnou jednotku. Poté, co naimportujete své cestovní snímky do svého hlavního katalogu Lightroom ve svém domácím počítači, doporučuji kromě formátování paměťových karet a vymazání cestovního pevného disku také úplné odstranění obrázků z katalogu Lightroom na vašem notebooku.
Nyní můžete jít vybalit a vyprat. Nebo pokud jste jako já, můžete začít s vybíráním, úpravami a vytvářením sbírek ze svých cestovních obrázků.
