Existuje jen málo fotografů, kteří mohou tvrdit, že nechtěně nevymazali obrázek nebo neztratili důležitý soubor, a přesto mnozí z nás popírají nutnost zálohovat své knihovny. Mohlo by to být způsobeno leností, nedostatkem času, nedostatkem znalostí nebo naprostým popřením, že se stane cokoli špatného, co nám brání v tom, co je nejzjevnější - fotografie 101 - vždy zálohujte svou práci.
Pokud externě nevytvoříte samostatný katalog souborů a dojde k selhání vašeho počítače, krádeže notebooku nebo poškození paměťové karty - budete mít na svědomí jen sebe a kdo může říci, jak peněžní hodnota, tak promarněný čas, který tyto ztráty mohou způsobit přinést. Nezvěšte však hanbu tak neuvěřitelně, průzkum provedený v loňském roce softwarovým gigantem Symantec zjistil, že pouze 34% fotografů pravidelně zálohovalo obrázky, a to navzdory skutečnosti, že zjevně dva ze tří přiznávají ztrátu data.
S ohledem na to se podíváme na nápravu špatně, v této čtyřdílné sérii o zálohování vám nejprve dáme několik pokynů a návrhů, které byste měli zvážit před, během a po uložení souborů. Druhá část odkrývá externí pevné disky; jak je používat, jak si vybrat a kdo jsou velcí hráči na trhu. Třetí část hodnotí vznik online úložišť a nárůst zálohování softwaru. Poslední splátka odhalí způsoby, jak můžete načíst ztracené nebo poškozené soubory z počítače a paměťových karet. To nemusí být lekce kreativity, ale je to lekce, z níž by se mnozí z nás fotografů mohli poučit.
Příprava
První věcí, kterou musíte udělat, je vytvořit složku se všemi soubory, obrázky a dokumenty, které chcete uložit. Zatímco většina současných kapacit pevných disků narazí na terabajty prostoru, online úložiště může být nákladnou záležitostí. S ohledem na to je vhodné zálohovat veškerou vaši práci nebo všechny soubory v této nově vytvořené složce na externí zařízení, poté cherry vybrat nejcennější soubory z této složky a nahrát je také poskytovateli online úložiště. Nezapomeňte však pečlivě prozkoumat možnosti a vybrat dostupné řešení, které je v rámci vašeho rozpočtu; protože online zálohování se z dlouhodobého hlediska může stát velmi nákladným, protože poplatky musí být průběžně placeny nebo je mazán obsah. Než se zaregistrujete, přečtěte si každé malé písmeno, abyste se ujistili, že jejich zásady plně vyhovují. Často je nejlepší použít službu, která zašifruje vaše informace před tím, než opustí váš počítač, a je tedy věnována ochraně vaší práce v soukromí. Určitě je třeba zvážit také web, který slibuje, že neohrozí integritu vašich informací tím, že jim poskytne řadu inzerentů.
Udělejte to součástí vaší rutiny
Výhodou je jednorázové zálohování souborů nebo ponechání dvouleté fušky. Pokud jste plodný fotograf, budete obrázky nahrávat pravidelně, a proto by jejich zálohování mělo být běžným zvykem. Kromě toho, pokud máte zálibu v úpravách, možná budete chtít zajistit, aby se vaše nově změněné rámečky uložily v jejich nejnovější verzi. Pokud prostě nemáte čas ani energii na to, abyste byli s úložištěm tak rychlí, proč nezakroužkovat každý den ve vašem kalendáři stejné datum nebo každý týden ve stejný den, čímž se minimalizuje částka, kterou byste při havárii ztratili.
Uchovávejte vajíčka v samostatných koších
Někteří fotografové upřednostňují k zálohování obrázků pouze externí pevný disk, protože jsou pravděpodobně nákladově efektivnější, například 60 £ (95 $) vám koupí asi 1 TB úložného prostoru - více, než kolik kdy většina fotografů bude potřebovat. Vzhledem k tomu, že ostatní prohlašují společnost pro online skladování za spolehlivější; nejbezpečnějším způsobem, jak chránit svá data, je použít obojí, ale jak jsme si právě uvědomili - online úložiště může být nákladné. Externí pevný disk bude fungovat jako přístupná banka dat, ale pokud dojde ke zhroucení nebo odcizení, ocitnete se ve stejné situaci, jako kdybyste vůbec nezálohovali, takže si nechte kopii svých dat jako mohlo by to být šťastné médium. Místo zakoupení jednoho masivního externího pevného disku je vhodné zakoupit několik pevných disků s menší kapacitou typu „passport“ nebo dokonce pera USB a uložit si práci napříč těmito zařízeními. Kromě vedení datové banky ve vašem domě nebo kanceláři nepožádejte někoho, komu důvěřujete, aby se přidržel druhého v případě, že dojde ke ztrátě, odcizení nebo poškození vaší hlavní jednotky? Kolik jich použijete, je vaše rozhodnutí, pamatujte, že mezi paranoiou a bezpečím je dokonalá rovnováha, jde pouze o to, abyste se cítili dobře s úrovní ochrany, kterou si vyberete.
Získejte co nejvíce bajtů za peníze
Stejně jako u většiny věcí v životě existuje řešení pro každý rozpočet, ale nakonec dostanete to, za co zaplatíte. Čím více peněz utratíte, tím vyšší výkon a funkce zabezpečení, kapacitu a rychlejší rychlost přenosu můžete očekávat. Jak je vysvětleno výše, není neslýchané najít 1TB pevný disk za přibližně 60 liber na nákupním webu, jako je Amazon, avšak výkon a funkce, které pro něj získáte, nemusí být schopné konkurovat prestižnímu modelu nabízejícímu nižší kapacitu od renomovanější firmy. Stručně řečeno, porozhlédnout se a pokud možno číst recenze zákazníků z různých zdrojů, abyste zjistili jeho „skutečnou“ hodnotu za peníze. Ve druhé části této záložní trilogie zjistíme, jaké funkce budete muset vyhodnotit, a vysvětlíme, jaké specifikace jsou dobré, skvělé a vynikající.
Nechte to retro
Kromě zálohování online a používání externího pevného disku existuje možnost zálohovat na disky CD, DVD nebo nyní na disky Blu-Ray. Toto je možná jedna z nejjednodušších operací, protože uživatelé musí pouze klikat a přetahovat soubory do složky na disku nebo jednoduše vybrat „vypálit na CD“ v závislosti na vašem operačním systému. Existuje několik softwarových balíčků, které jsou speciálně navrženy tak, aby vytvářely přímější pracovní postup pomocí této metody, o které si povíme ve třetí části. Kromě toho může být CD v závislosti na značce, kterou kupujete, často docela nákladově efektivní. Vzhledem k „otevřené“ povaze média se však disky mohou snadno poškrábat nebo poškodit, a tím poškodit vaše obrázky. I když se jedná o hodný druhý nebo třetí řetězec pro váš záložní luk, je nevhodné používat tuto metodu jako své jediné záložní řešení.