Fotografování mini sezení je dokonalým způsobem, jak generovat příjmy od nových i vracejících se klientů. Mohou také vytvářet buzz a word of mouth během pomalé sezóny pro mnoho fotografů. Vědět, jak je nastavit a vyfotografovat, zajistí, že budete úspěšní a nabídnete svým klientům nejlepší zážitek z mini-relace.
Co je mini-relace?
Mini-relace jsou relace, které vašim klientům nabízejí relaci za sníženou cenu a obvykle jsou fotografovány za kratší dobu než běžné celé relace.
Relace obvykle probíhají mezi 30 a 45 minutovými časovými intervaly pro každého klienta. Je jen na vás, jestli chcete nabídnout své mini sezení rodinám, jednotlivcům nebo dětem. Možná jste ochotni dělat všechny druhy fotografování, které také mohou vytvářet další rozruch v různých výklencích.
Mini sezení jsou sníženou cenou, ale je jen na vás, abyste zohlednili náklady tak, abyste stále vydělávali dost na generování příjmu pro vaše fotografické podnikání. Tyto mini-relace se týkají objemu rezervací, a proto neoceníte, aby to nebylo příliš nízké, jinak byste se mohli rychle spálit. Stanovte si cenu, abyste vydělávali dostatek peněz, ne však příliš vysokých, pokud to není nákladově efektivní pro vaše klienty, kteří možná nemají peníze na utrácení za celou relaci.
Jak nastavíte mini-relaci?
Před odesláním informací na sociální média nebo do seznamu klientů je důležité se ujistit, že máte nastaveny a připraveny všechny podrobnosti o vaší malé relaci.
Než začnete, zjistěte, kolik si účtujete a co chcete zahrnout do mini sezení. Například pokud účtujete 250 $ za relaci, možná můžete zahrnout nástěnný tisk 11 × 14. Pokud zahrnete pouze digitální výtisky, nezapomeňte uvést, kolik vašich klientů obdrží. Zahrnutí produktu může být pro klienty vynikajícím podnětem k rezervaci, nikoli jen k získání digitálního produktu.
Pokud například děláte sváteční mini, můžete přidat sadu pohlednic. Pokud děláte plážové mini-letní sezení, možná je nejlepší volbou portrét krásné zdi. Ať tak či onak, vypočítejte své náklady a ujistěte se, že své relace podle toho oceníte, abyste zabránili ztrátě peněz nebo jen zlomení.
Toto je příklad všech různých pozic, které můžete udělat na stejném místě, abyste maximálně využili časový limit svých mini sezení.
Jakmile zjistíte základní podrobnosti relace, je čas určit, jakou sezónu v roce plánujete pořádat. Víkendová data jsou vhodná, protože mnoho lidí má obvykle víkendy mimo práci a nemají žádné další povinnosti.
Pokud plánujete dělat podzimní mini, naplánujte si je s dostatečným předstihem, abyste měli čas na úpravy a doručení všech materiálů vašim klientům před prázdninami. Například plánování prázdninových minis od poloviny do konce října je perfektní, protože před velkými svátky máte ještě spoustu času na doručení svých fotografií.
Nezapomeňte naplánovat dostatek časových úseků během dne, aby mohl dostatek klientů pořizovat své fotografie bez překrývání nebo narážení do sebe. Začněte například v 10:00 a fotografujte každou hodinu a půl až do 17:00 nebo hodinu před západem slunce.
V závislosti na ročním období, které jste se rozhodli pro mini-sezení, je můžete všechny vyfotografovat na jednom konkrétním místě nebo na dvou velmi odlišných místech, abyste mohli nabídnout rozmanitost. Můžete například nabídnout mini-sezení v parku na sobotních a nedělních fotografiích v centru města. Nabídka dvou různých míst pro různé dny znamená, že si klienti mohou vybrat, který vzhled by upřednostňovali.
Můžete také nastavit jen jeden den, řekněme v neděli, a fotografovat pouze na jednom místě, například v parku nebo na poli.
Připravte se před rezervací pro jednoho klienta
Je nezbytné, abyste byli připraveni na vedení mini-relací. Jinak se můžete ztratit ve všech malých detailech. Zde je ukázkový list, který můžete použít, abyste mohli sledovat své mini relace.
Sledujte klienty, platby, smlouvy, časové intervaly a umístění pro každou relaci. Pomůže vám to zmást se a také sledovat, kdo zaplatil a kdo ne.
Připravte také exkluzivní tiskový balíček pro vaše mini relace, který zahrnuje několik produktů. Tímto způsobem rozesíláme rezervaci klientům, kteří je mohou připravit pro případ, že by si od vás chtěli koupit více fotografií. Pokud jim dáte exkluzivní tiskový balíček, může to zvýšit váš příjem a vyrovnat rozdíl za sníženou cenu mini-relace.
Připravenost vašeho podnikání na mini-relace zajistí, že kampaň proběhne hladce a bez starostí. Díky tomu, že máte připraveny všechny své materiály, jako jsou smlouvy a produktové příručky, budete vypadat profesionálnější jak pro vracející se, tak pro nové klienty.
Rovněž je méně stresující sledovat všechny podrobnosti mini-relace po natáčení a je čas na úpravy a dodání.
Pamatujte, že fotografie je umění, ale portrétní fotografie je také obchod. Musíte své podnikání provozovat efektivně, abyste zabránili vyhoření nebo ztrátě přehledu o informacích nebo detailech.
Vytvořte kampaň s malou relací
Nyní, když máte všechny podrobnosti, umístění a data stanovená pro mini-relace, je čas tyto informace dostat ven.
Vytvořte buzz. Pošlete e-mail nebo příspěvek na sociálních médiích a informujte lidi, že se připravujete na mini-relace, a podrobnosti budou brzy k dispozici. Tímto způsobem nadchnete své klienty a poskytnete jim čas na rezervaci, protože jste je již informovali.
Nejprve odešlete informace do svého stávajícího seznamu klientů. Dejte jim šanci si nejprve rezervovat. Nejen, že je exkluzivnější, ale také udržuje spokojenost vašich současných klientů. Vracející se klienti jsou mnohem ochotnější rezervovat než noví klienti. Zašlete jim všechny informace asi týden před tím, než je odešlete novým klientům. I když jim dává exkluzivitu, přidává také naléhavost pro ně rezervovat, protože jejich slot může získat někdo jiný.
Vracející se klienti mají vyšší míru rezervace než noví klienti.
Poté odešlete kampaň s malou relací prostřednictvím nejlepší formy, která přináší klienty. Zkuste seznam e-mailů, sociální média nebo svůj web. Kamkoli dosáhnete největšího provozu a vystavení, zveřejněte tam svou kampaň.
Pokračujte v ohlašování kampaně. Nezapomeňte lidem denně připomínat prostřednictvím e-mailu a sociálních médií. Jakmile se časový úsek zaplní, aktualizujte informace. Nemusíte to dělat pokaždé, ale může to lidem ušetřit pokusy o rezervaci stejného časového úseku a odmítnutí.
Pamatujte, že klient, který podepíše smlouvu a zaplatí zádržný poplatek, je ten, kdo dostane rezervaci. Lidé, kteří pošlou zprávu, ale nedělají tyto dvě věci, si neobjednají. Pokud nevíte, že je váš klient spolehlivý, nevyhrazujte si časový úsek mini-relace. Jinak byste mohli přijít o platícího klienta.
Nebojte se jít k věci! Mini-relace mají sníženou cenu, což z nich činí poptávku. Zvláště mezi vašimi stávajícími klienty! Pokud obdržíte žádost o mini-relaci, nasměrujte je na místo, kde mohou platit zadrženému, a co nejdříve jim zašlete smlouvu.
Můžete jim napsat něco takového: Děkuji vám, že jste chtěli mini sezení! Mám čas a datum k dispozici, ale je to dřív, dřív dřív. Chcete-li si rezervovat preferovaný čas a datum, přejděte na tento odkaz a zaplaťte udržovat relaci. Jakmile obdržím potvrzení, mohu vám zaslat smlouvu. Jsem nadšený a těším se na fotografování vaší krásné rodiny!
Je to krátké, jednoduché, ale k věci. Když dáte svým klientům vědět, jaké kroky musí udělat pro rezervaci mini-relace, zajistíte, že odfiltrujete lidi, kteří právě nakupují. Tímto způsobem nebudete ztrácet čas.
Jak fotografovat mini sezení
Mini sezení jsou úžasná, protože obvykle znamenají, že máte sezení za sebou na stejném místě. Znamená to však také, že jste venku celý den a fotografujete ve všech typech světla.
Připravte si výbavu tak, abyste byli připraveni na jakýkoli typ světelné situace, ke které může během sezení dojít. Například si vezměte pro svůj blesk další baterie pro případ, že budete soutěžit se sluncem. Přineste reflektor k odražení světla. Vezměte si stativ.
Relace obvykle probíhají od 30 do 45 minut v každé hodině a půl. Toto načasování vám dává alespoň 30 minut mezi relacemi k odpočinku, občerstvení a pití vody. Pomáhá také přizpůsobit se novým světelným podmínkám pro další relaci.
Mini-relace vám umožní hledat nové způsoby, jak fotografovat více rodin na stejném místě. Pomocí jejich energie určete, které úhly a konkrétní umístění pro ně fungují nejlépe. Je to skvělý čas, abyste podpořili svou kreativitu a možná experimentovali s novými nápady, které jste chtěli vyzkoušet.
Zde vidíte všechny varianty pózování s různými rodinnými kombinacemi na stejném místě.
Nezapomeňte nastavit časovač, abyste věděli, kdy je čas přestat fotografovat. Zapněte si budík asi 5 minut před vypršením času, abyste si byli vědomi, že máte několik minut navíc na získání posledních fotografií.
Čas jde rychle a vaši klienti se mohou cítit, jako by neměli spoustu rozmanitosti nebo dokonce, že jste pořídili dostatek fotografií. Jedna věc, kterou dělám, je, že jim řeknu, kolik fotek jsem pořídil, což je obvykle 200 až 400 fotek. Klienti vědí, že nezjistí všech 200 fotografií, ale mají větší jistotu, že jste si vybrali dost na to, aby si vybrali.
Pokud jste svým klientům nabídli stanovený počet fotografií, ujistěte se, že fotografujete dostatečně, abyste tuto částku pokryli. Pokud jste například nabídli 50 digitálních obrázků, ujistěte se, že fotografujete více než dvakrát, abyste pro ně měli dostatek rozmanitosti.
Využívejte málo času
Mini-sezení proběhne rychle a pokud jste se rozhodli fotografovat po dobu 30 minut, je důležité co nejlépe využít čas.
Využijte svůj čas naplno tím, že si během mini-relace nastavíte pózy pro různé kombinace.
Připravte se na 5 - 7 póz, které fungují pro všechny typy a velikosti rodin. Zkuste použít pózy, které nevyžadují, abyste se svými klienty příliš hýbali a ztráceli čas.
Mezi nejběžnější sadu póz patří:
- celá rodina pohromadě
- pouze sourozenci
- pouze rodiče
- každé dítě
- matky a dcery
- otcové a synové
- matky a synové
- otcové a dcery
Pokud se účastní prarodiče, můžete s nimi zahrnout i výše uvedené kombinace. Nezapomeňte fotografovat prarodiče jednotlivě a pouze s jejich vnoučaty.
Jakmile pořídíte všechny hlavní portréty, nechte děti trochu se pobavit. Nechte je chodit se svými rodiči nebo si hrajte, abyste je mohli zachytit v přirozeném stavu radosti a štěstí.
Po zasedání
Ihned po pořízení poslední fotografie na mini-relaci dejte svým klientům tištěný cenový list, který obsahuje další produkty, které nabízíte. Uveďte také všechny exkluzivní balíčky, které jste pro promoakci vytvořili. Takto si to mohou pamatovat, než si prohlédnou jednu fotografii.
Poté, co dokončíte své mini-relace, získejte jednu nebo dvě fotografie na sociální média jako náhledy. Pokud tak učiníte, může to u vašich potenciálních klientů zvýšit zájem o vaše mini sezení.
Udělejte si čas a pošlete svým klientům zprávu s poděkováním a znovu zašlete e-mail s ceníkem pro mini-relace. Pokud jste vytvořili něco výhradně pro propagaci, zvýrazněte první tři produkty. Udělejte to dříve, než svým klientům ukážete obrázky, aby si mohli naplánovat, kolik chtějí koupit, a které produkty se jim nejvíc líbí.
Tuto fotografii použijte jako inspiraci pro různé pózování během vaší další mini-relace.
Chcete-li udržet vzrušení z mini relace, rychle upravujte a doručujte obrázky svým klientům.
Pokud vaše mini-relace zahrnovaly stanovený počet obrázků, povolte stahování nebo výběr pro tuto částku, ale zahrňte všechny fotografie, které považujete za skvělé. Například pokud váš balíček obsahuje 50 upravených fotografií pro vašeho klienta pouze s 10 obrázky ke stažení, zahrňte všech 50 do galerie nebo prezentace jmenování prodeje.
Pokud vložíte více fotografií, je pravděpodobné, že si vaši klienti zakoupí více než těch, které jsou součástí propagace mini-relace.
Online versus osobně
Máte dvě možnosti pro dodání obrazu mini-relace. Svým klientům můžete poslat online galerii nebo uskutečnit osobní prodej. Je na vás, které raději uděláte v závislosti na vašem obchodním stylu.
Pokud pracujete online, ujistěte se, že jste uvedli všechny parametry týkající se galerie. Připravte si vodoznaky, omezte počet stažení na zadaný počet a použijte datum vypršení platnosti. Přidejte také přihlašovací e-mailové adresy, abyste měli přehled o e-mailech pro budoucí marketing.
Také nechte své produkty zobrazit vpředu a uprostřed, aby je vaši klienti rychle našli. Pokud vaši klienti musí přeskočit spoustu obručí, aby získali své obrázky, pravděpodobně si toho moc nekoupí. Ujistěte se, že je galerie uživatelsky přívětivá a snadno přístupná.
Pokud jste se rozhodli pro osobní prodej, naplánujte si schůzku po dokončení fotografování rodiny. To pomůže urovnat zpoždění při doručování fotografií. Pořiďte si fyzický kalendář nebo si pomocí kalendáře telefonu poznamenejte čas a datum vašich osobních prodejů.
K osobnímu prodeji může dojít ve vašem studiu nebo doma u klienta. Vezměte si své nejlepší produkty, cenový list a vzorky. Zahrňte náhled obrázků do předem připravené prezentace, která zvýrazní 15 nejlepších fotografií.
Spolupracujte se svými klienty na výběru jejich oblíbených položek z propagace a dalších produktů, které si mohou koupit.
Vyplňte objednávkový formulář a zajistěte bezpečný způsob zpracování plateb. Například použijte čtečku kreditních karet PayPal nebo software Square. To umožňuje klientům platit tehdy a tam a vyhnout se výmluvám. Vypadáte také profesionálněji.
Cenový list a produkty
Chci zdůraznit cenové listy a produkty. Opakoval jsem to v celém článku. Snažte se dát svůj cenový list a produkty klientovi neustále před oči.
Mini sezení často přinášejí rychlý příjem, protože pracujete objemově. Z dlouhodobého hlediska vám větší příjmy a návratnost klientů přináší prodej tiskovin a produktů.
Připomenutí cen a produktů vašim klientům umožňuje přemýšlet o tom, co by si chtěli koupit. Pokud to řeknete jen jednou, nedrží se to. Budete potřebovat, aby tyto informace viděli alespoň třikrát, aby mohli přemýšlet o koupi něčeho jiného než digitálních obrázků.
Až si váš klient zarezervuje relaci, pošlete e-mail s cenovým listem a všemi ostatními prodejními materiály. Zašlete jej spolu s podepsanou smlouvou nebo potvrzení o platbě. Na konci relace jim předejte tištěný cenový / produktový list. Nezapomeňte uvést své logo a všechny další nezbytné informace, například údaje o platbě kreditní kartou. Když odešlete pozvánku do galerie nebo je uvidíte při osobní prodejní schůzce, poskytněte jim cenový / produktový list znovu.
Je důležité mít k dispozici cenový / produktový list a neustále připomínat nákup tištěných produktů z jejich relace. Zobrazení vaší práce v jejich domě slouží také jako dobré doporučení mezi přáteli a rodinou, kteří vidí jejich portréty.
Závěrem
Mini-relace jsou skvělým způsobem, jak podpořit objem podnikání a získat více zkušeností s portrétní fotografií. Oceňujte své mini sezení podle cílového trhu a obchodního modelu, abyste promoakcí nepřijeli o peníze.
Nezapomeňte dostat svůj cenový list a ceny produktů vašim klientům alespoň třikrát, abyste zajistili další příjem po dokončení relací.
Fotografovali jste už minisession? Jaké byly vaše zkušenosti?