Příspěvek hosta na konferenční fotografii od Paula von Schwarzenfelda.
Miluji konference. Vždy se spousta lidí prolíná a propojuje, několik zajímavých řečníků a všechno jde podle pevné agendy - dokonce i přestávky na kávu! Neexistují žádná překvapení a úroveň stresu je nízká, pokud jste se dobře připravili na akci.
Všechna pravidla fotografování platí také pro konference. Za předpokladu, že o nich již máte nějaké znalosti, rád bych přidal několik snad užitečných, ale určitě ne úplných tipů.
1. Definujte úlohu
Pokud fotografujete konferenci jako profesionální fotograf, měli byste vy i klient podepsat smlouvu, která vyjasní způsob, jakým jsou fotografie dodávány, vymezuje situaci v oblasti autorských práv a v neposlední řadě omezuje vaši odpovědnost jako fotografa.
Pamatujte, že požadavky na autorská práva na tento druh práce se mohou lišit od požadavků na jiná zaměstnání, protože organizátor konference pravděpodobně bude muset publikovat obrázky online, a pokud to nedokážou, snímky pro ně mohou být bezcenné.
Zapomeňte také na jakýkoli cenový model včetně výtisků. Nikdy nebudou potřebovat výtisky. Jediné výtisky, které budou vytvořeny z vašich konferenčních obrázků, najdete v programu pro příští rok nebo v jiných marketingových materiálech, které vytisknou oni nebo jejich designéři. Upravte tedy svůj cenový model podle dodávky DVD.
Nespoléhejte na to, že si váš klient přečte drobný tisk vaší smlouvy. I když vám to vaše smlouva umožňuje, prodiskutujte s nimi, zda můžete obrázky konference zveřejnit na svém webu nebo ne. Někdy s tím klient nebude mít problém - pravděpodobně by to dokonce ocenil, protože pro jeho projekt děláte další marketing. Možná však budou chtít omezit distribuci obrázků, proto si předem promluvte se svým klientem o zveřejnění obrázků, které se chystáte pořídit.
Připravte se také na hosty a řečníky, kteří vás osloví, s otázkou: „Kde mohu později vidět obrázky? Máte vizitku? “ Vyjasnění s klientem vám opět pomůže sebedůvěrou odpovědí nebo jakoukoli jinou odpovědí.
2. Přineste rychlý objektiv
Není nic jistého, jen smrt, daně a špatné osvětlení na konferenčních sálech. Nechci odradit kohokoli, kdo plánuje pracovat s fotoaparátem typu point-and-shoot, ale pokud chcete mít na konci dne nějaké kvalitní snímky, přineste si zrcadlovku, která dokáže vytvářet přijatelné fotografie při ISO 1600, a objektiv 85 mm f1,8. Na konci tohoto prohlášení bych si nedovolil stanovit tečku, ale můžete vyfotografovat celou konferenci se dvěma objektivy: 18- (…) mm f2,8 k zachycení širokoúhlých snímků místa konání, mísení davů a skupinové záběry a 85 mm pro zbytek. Cennou, ale ideální kombinací by byla plnoformátová zrcadlovka, která dokáže pracovat s ISO 3200, a 70-200 mm f2,8 plus širokoúhlý objektiv.
Vezměte si blesk s sebou, ale s největší pravděpodobností jej nebudete používat. Stropy jsou vysoké, přímý blesk je špatný nápad a řečníka a publikum může snadno obtěžovat stroboskopické osvětlení hlavní řeči.
Přestal jsem používat brašny přes rameno ve prospěch systému opasků na objektivy, který je založen na jednoduchém opasku (který pojme baterie, paměť, vizitky a jeden objektiv) s jedním nebo dvěma pouzdry na opasek. ?
Jedná se o kombinaci 25 $, která mě nestáhne dolů ani nezachytí područkami.
Stativ je skvělý pro skupinové snímky, ale není to nutnost a monopod vám může pomoci. Možná si můžete nechat nějaké vybavení v autě nebo u registračního stolu konference. Jděte na lehkou váhu, protože s touto výbavou pravděpodobně zůstanete velmi dlouho.
3. Znát agendu
Jakmile jsem rezervován na konferenci, přejde web na můj oblíbený prohlížeč. V noci předtím jsem se proplížil přes agendu, abych zkontroloval změny a připravil se na den. Kolik panelů mají? Kolik klíčových slov? Jak dlouho práce trvá a jak dlouho vydrží moje baterie / paměťové karty? Počítám s nejméně 50 obrázky na panel a hlavní projev. Jaká je situace s parkováním a jak dlouho mi trvá, než se tam dostanu? Když je poblíž parkování, mohu nechat nějaké věci, jako je můj stativ, v autě, když je přístupné do pěti minut chůze od místa konání. Parkování s obsluhou je pro to problém.
Přijďte včas a vezměte si agendu nebo program z registrační tabulky. Je mnohem uvolněnější, když víte o agendě a máte hodinky po ruce. Nemusíte zůstat pořád v konferenční místnosti, ale nenechte si ujít žádné body programu a vraťte se na zasedání Otázky a odpovědi.
Podívejte se na program, konkrétně na tváře řečníků a účastníků diskuse. Nechcete nechat ujít obrázek, jak se CEO setká s dalším VIP u konferenčního stolku, protože nevíte, jak vypadá. Rovněž může být užitečné mít představu o tom, o čem konference je.
4. Neobtěžujte hosty
Je to tenká čára: držitelé konferencí chtějí, abyste pořizovali skvělé fotografie řečníka, ale nechtějí, abyste pomocí fotoaparátu blokovali výhledy hostů nebo kulomety.
Někteří lidé mluví a pohybují se způsobem, který zajistí, že každý snímek, který z nich pořídíte, je skvělý. Bohužel tito lidé jsou vzácní. Většina řečníků bude mít na tvářích divné výrazy, ústa, která budou vypadat bizarně, když prasknou uprostřed věty, a budou dělat rychlé pohyby, které se rozmazají v každém z vašich snímků. Někteří z těch nejhorších budou neustále zírat na své poznámky a dívat se k publiku (a vaší kameře) nanejvýš půl vteřiny!
„Jediným receptem, jak nevystřelit reproduktor na kulomet, ale přesto pořídit skvělé snímky, je instinktivně čekat na správný okamžik (sledujte, jak se reproduktor pohybuje - budou se chovat a budou se pohybovat opakovaně), jediným kliknutím a před dalším snímáním zkontrolujte displej. Pokud kliknete každých 10–15 sekund, lidé to nebudou vnímat jako příliš znepokojující.
Když už mluvíme o znepokojení: nikdy nestůjte před hosty nebo videokamerou. Pokud je k dispozici kamera, kameraman vás za to bude milovat a hosté se budou cítit pohodlněji.
Pamatujte: nezachycujete zlatou vzpomínku, jste jen další servisní pracovník, který přináší … oběd … kávu … ne: obrázky. Hosté nebo jejich společnosti zaplatili spoustu peněz za účast na konferenci a za poslech všeho, co člověk na pódiu říká. Pamatuj si to. Platí vám za fotografování, ale očekávají, že budete co nejvíce nenápadní.
Dobrá zpráva je: není třeba spěchat. Máte spoustu času na pořizování snímků, protože reproduktor tam bude alespoň 15 nebo 30 minut.
5. Změňte svůj úhel pohledu
Reproduktor neuteče. Ale můžete se pohybovat a pořizovat skvělé snímky z různých perspektiv.
Posaďte se na podlahu před pódiem, posaďte se do přední řady, fotografujte zezadu včetně některých hostů, udělejte totéž širokoúhlým objektivem, včetně mnoha hostů, projděte se a pořiďte snímky z boční.
Točíte marketingové materiály, takže přestaňte myslet výhradně jako fotograf a začněte myslet jako designér. Jak byste chtěli toho chlapa oříznout na web příštího roku? Nebo do zprávy z konference? Pořiďte snímek celého těla zepředu, ze strany a možná zezadu. Pořiďte snímek krajiny a portrétu, detailní snímek a snímek z velké dálky. Pokud je to možné, zahrňte logo konference a vytvořte logo se zajímavým odrážkovým bodem na prezentační obrazovce na pozadí. Nevynechávejte žádnou možnou perspektivu.
Snažte se, aby každý obrázek vypadal plný. Nikdo nechce obrázky prázdných sedadel.
6. Pořiďte ty, které musíte mít
Na konci dne chcete jít domů s příběhem na paměťové kartě. Samotné natáčení všech různých úhlů hlavního řečníka to neřeší.
Nezapomeňte si však před akcí promluvit se svým klientem. Pokud chtějí mít pouze fotografie jednoho VIP reproduktoru, zapomeňte na tuto část a uložte závěrce několik akcí.
Za předpokladu, že klient chce víc, než toto, máte před sebou nějakou vážnou práci. Váš fotografický příběh začíná u registrační tabulky: hosté, kteří dostávají program a jejich jmenovky. Čtou program a dostávají kávu ve snídaňovém baru. Pak mluví první řečník. Vyfoťte poslouchající hosty a počkejte, až zatleskají - to je skvělý obrázek.
Když je čas na relaci otázek a odpovědí, pořiďte snímky hostů s mikrofonem, kteří kladou otázky, a řečníka, který na ně odpovídá. Na přestávce na kávu vyfoťte lidi, kteří se mísí. Použijte svých 85 mm k přiblížení, aniž byste si toho všimli. Poté v panelu nezapomeňte zastřelit jednoho účastníka diskuse - zachytit je všechny a pořizovat snímky, když budou mluvit. Co se děje v publiku? Existují nějaké šílené nálepky na notebook, luxusní zařízení nebo lidé, kteří si dělají poznámky? Sedí hlavní řečník VIP v publiku? Pokuste se zachytit vše, co byste pozorovali jako host, který sedí v této místnosti několik hodin.
Podívejte se také na to, co se děje venku: je třeba něco zdokumentovat? Vyfotili jste programy, které jsou seřazené na stole a které zobrazují hlavního sponzora umístěného ve foyer ?? Na oběd nefocujte lidi, kteří žvýkají, ale zkuste udělat nějaké snímky jídla.
Zbytek dne bude pokračovat ve stejném duchu, ale pokuste se vytlačit nové aspekty každé přestávky na kávu v síti dne a nezapomeňte na jednoho řečníka.
Později pravděpodobně bude čas na skupinové fotografie organizačního týmu konference. Možná byste to měli řešit, ale někdy to klienta nezajímá, nebo na to prostě zapomene. Snažím se jim připomenout, že skupinový obrázek by byl skvělou vzpomínkou, ale moc na něj netlačím, protože v tom okamžiku mají obvykle na mysli jiné věci než obrázky.
7. Zpracujte rychle
Nezapomeňte, že produkujete marketingový materiál. A to velmi rychle stárne. Buďte tedy rychlejší a zkuste připravit výběr do 48 hodin. Tito muži nejsou svatební pár čekající na své celoživotní vzpomínky - chtějí nyní zveřejnit snímky na svých webových stránkách! Pořízení menšího počtu snímků a odstranění těch špatných z fotoaparátu vám může pomoci věci později urychlit.
Zapomeňte na černobílé obrázky, HDR, bláznivé barvy nebo jakékoli umělecké experimenty. Nevyrábíte umění, produkujete marketingový materiál.
Třídit obrázky. Šťastný pár by mohl být nadšený, že se proplížil stovkami svých obrázků na DVD, ale marketingový zástupce společnosti, která konferenci pořádala, rozhodně není. Osvědčeným postupem je rozdat hlavní sbírku s ne více než 300 obrázky (pro osmhodinovou konferenci), plus výběr nejlepších 125 a nejlepších 75 obrázků. Každý obrázek je poskytován v nízkém, středním a vysokém rozlišení.
Buďte servisní osobou. Je těžké se pustit do konferenčního podnikání, protože každý organizátor pravděpodobně přemýšlí o tom, že si najme loňského fotografa znovu. Ale ne vždy.
Ze své zkušenosti - jednou jsem uspořádal konferenci - vám mohu dát docela špatný příklad. Vytvářel jsem web pro konferenci a ztratili bychom DVD s fotografiemi. Zeptal jsem se tedy loňského fotografa, jestli mi může znovu poslat kopii fotek. Odpověděl o více než týden později a účtoval si za vypalování a zaslání DVD 125 $ 125. Hádej co? Získal 125 $, ale už nikdy nebyl najat.
Paul von Schwarzenfeld je svatební a konferenční fotograf se sídlem v oblasti zálivu San Francisco.
www.schwarzenfeldphotography.com