Naším hlavním úkolem jako svatebních fotografů je vytvářet krásné obrázky pro naše klienty. Naším úkolem však je také poskytovat fenomenální zákaznický servis od začátku do konce. Během posledního desetiletí jsem jako svatební fotograf vytvořil tento seznam položek, které nesouvisejí s výbavou, abych si je vzal při fotografování svatby.
Zásadní svatební den
Časová osa svatby
Šest týdnů před svatbou zašlete nevěstě a ženichovi dotazník s podrobnostmi o časové ose, adresách, svatební party, jejich rodinách a prodejcích. To nejen pomůže ženichům a nevěstám promyslet si jakékoli podrobnosti, které ve své zaneprázdněnosti přehlédli, ale jejich odpovědi vám pomohou předvídat jakákoli zpoždění nebo problémy na časové ose.
Několik důležitých otázek:
- Na jakou adresu se bude nevěsta připravovat?
- Na jakou adresu se ženich chystá?
- Čas zahájení obřadu a adresa.
- Počáteční čas a adresa příjmu.
- Kdy chcete začít s fotografickým pokrytím?
- V kolik hodin chcete podle pokrytí zakoupených hodin skončit pokrytí fotografií?
- Budete mít první pohled?
- Uveďte prosím časovou osu pro váš svatební den.
- Máte na paměti své portréty pro konkrétní svatební den?
- Budete si vyměňovat dárky s manželem nebo členy rodiny?
- Jakou poštovní adresu mám pro vás použít po svatbě?
- Kolik máte družiček a jak se jmenují?
- Kolik máte mládenců a jak se jmenují?
Seznam rodinných fotografií
V žádném případě byste se neměli na svatbu dostavit bez seznamu rodinných fotografií, které předem vytvořily a schválily nevěsta a ženich. Pokus soustředit nevěstu a ženicha několik minut poté, co je prohlásili za manžela a manželku, před místnost plnou rodin a přátel, kteří si s nimi chtějí promluvit, je receptem na katastrofu!
Mít seznam, ze kterého můžete pracovat, a zaškrtnout každé seskupení perem, ušetří drahocenný čas.
Na svatební dotazník si vyžádejte následující informace o rodině:
- Uveďte prosím nejbližší rodinu nevěsty
- Uveďte prosím nejbližší rodinu ženicha
- Uveďte seznam rodinných fotografií, které byste chtěli, a poznamenejte si jména všech osob ve skupině.
- Existují nějaké rozvody / úmrtí, kterých bych si měl být vědom, abych nikoho z obou stran rodiny neztrapnil?
Seznam si přečtěte a ujměte se ho
Před svatbou si přečtěte informace o každé nejbližší rodině. Během hodin, kdy fotografujete, potkáte nejméně 40 lidí jménem! Nespoléhejte na svou vlastní paměť. Když budete mít vše napsáno, můžete zkontrolovat svou časovou osu a vzpomenout si, že nevěsta má dva bratry jménem Matt a Joseph. Jediné, co musíte udělat, je přijít na to, se kterým bratrem, kterého jste potkali, byl Matt a který byl Joseph. Kouzlo!
Seznam rodinných fotografií, který se pár vrací, je obvykle dokonalý. Mohu znovu uspořádat seskupení pro usnadnění času na fotografování (počínaje nejdříve největšími seskupeními a odlupováním lidí podle potřeby), ale obvykle je nutná velmi minimální změna.
Někdy však může seznam obsahovat velkou skupinu po velké skupině rozšířené rodiny. Pokud k této situaci dojde, pošlete dvojici vřelý a zdvořilý e-mail s potvrzením seznamu. Prohlédněte si časovou osu a zjistěte, kolik času je zapotřebí k zachycení požadovaných rodinných fotografií.
Dejte dvojici vědět, že jste rádi, že pořídíte jakékoli snímky, které by chtěli, ale možná budete muset ukrást 30 minut z jiné části dne. Když představíte možnosti tímto způsobem, mnoho párů se rozhodne vzdát se velkých skupin pro rodinné fotografie a místo toho si užít koktejlovou hodinu.
Ověřte adresy a telefonní čísla
Nikdy nemůžete být příliš opatrní, pokud jde o detaily, takže nenechávejte kámen na kameni. I když manželé uvedli název místa konání, požádejte o konkrétní adresu, abyste vyloučili veškerý prostor pro chyby. Je důležité mít adresy pro dům nevěsty, dům ženicha, umístění fotografií a recepci.
V zásadě platí, že kdekoli ve svatební den musíte navštívit, mějte přesné místo a místo setkání, pokud je to například park.
Telefonní čísla jsou klíčovou součástí komunikace o svatebním dni. Mějte uložena telefonní čísla nevěsty a ženicha, ale také si vyžádejte telefonní čísla Maid of Honor a Best Man a potvrďte, že budou mít své telefony u sebe. Je docela běžné, že nevěsta a ženich nemají své osobní telefony, a je to tak.
Nechte si na časovou osu vytisknout jméno a telefonní číslo koordinátora svatby, abyste k nim měli snadný přístup. Není také špatný nápad mít telefonní čísla několika dalších klíčových prodejců. Buďte vždy více připraveni, než je nutné.
Zvyšte své zkušenosti s těmito položkami
Pokud si pamatujete jen polovinu tohoto článku, přestaňte číst hned a zapamatujte si první část. Pokud ale chcete zintenzivnit svoji „fotografickou hru“ a vypadat jako hrdina svatebního dne, pokračujte v čtení. Udělejte ze shromažďování následujících položek cíl pro vaši příští svatební sezónu.
Parkovací platba
V závislosti na struktuře parkovacích automatů ve vašem městě může být vše, co potřebujete, kreditní karta - ale některá města vyžadují mince. Zásobte svou peněženku mincemi v hodnotě pěti dolarů na parkování v časové tísni. Kromě toho prozkoumejte, zda vaše město má aplikaci pro iPhone pro snadné parkování pomocí vaší kreditní karty.
Sada deštníků
Kupte si sadu odpovídajících deštníků buď v plné černé nebo v čiré barvě, aby ladily s jakoukoli svatební hostinou - vaše nevěsty vám budou vděčné. Deštníky vždy držte v kufru auta, abyste nikdy nebyli vynecháni v dešti.
Extra oblečení
Svatební dny mohou být dlouhé a počasí může být nekonzistentní. Připravte se na všechno s pláštěm nebo bundou (v závislosti na ročním období), svetrem nebo svetrem na recepci (pokud se spustí AC) a mým oblíbeným - výměna obuvi pro unavené nohy v polovině dne.
Vizitky
Nenechte se nachytat, jak opakujete své jméno s potenciálním zákazníkem znovu a znovu, aby si ho zapamatovali a našli vás na Instagramu. Mějte vizitky neustále v tašce.
Notebook a čtečka karet
Pro pomalejší příjem můžete své paměťové karty stáhnout do notebooku a okamžitě je zálohovat. Také se hodí ke stažení snímků z druhého střelce, než budete na konci pracovního dne jezdit odděleně.
Voda, občerstvení a guma
Práce na prázdný žaludek není zábava. Zabalte si více svačinek, než si myslíte, že budete potřebovat - některé si můžete nechat v tašce na fotoaparát a zbytek v případě nouze. Mít dásně nebo dechové mincovny poblíž je bonus při rozhovorech s hosty a samozřejmostí je láhev s vodou a zůstat hydratovaný.
Dřevěný věšák na šaty
Ještě jsem do seznamu svatebních dnů nepřidal dřevěný věšák, ale je to dobrý nápad. V domě nevěsty ušetříte 3-5 minut hledáním dřevěného věšáku, který nahradí tenký průhledný plastový.
Nouzová sada
Fotograf na záchranu! Zabalte malou tašku s bobby kolíky, náplastmi, přílivem a odchodem, Tylenol, šicí soupravou, balíčky kartáčků na vlákna Kleenex a cokoli jiného, o čem si myslíte, že by nevěsta, družička nebo rodinný příslušník někdy mohli chtít. . Budete hrdinou, až si nevěsta zašpiní šaty a vybičujete příliv nebo vydáte matce nevěsty Tylenol.
Pokud fotografujete svatby, co jiného si kromě fotografického vybavení vezmete? Sdílejte prosím v níže uvedených komentářích.