Většina lidí přijme přiměřená preventivní opatření, když se věnuje činnostem, které jsou potenciálně nebezpečné nebo škodlivé, jako je používání bezpečnostních pásů v autě nebo dokonce mytí rukou před jídlem. Výhody těchto základních postupů lze snadno pochopit, což je jeden z důvodů, proč jsou tyto postupy tak široce přijímány. Ale co se týká našich digitálních životů, věci vypadají úplně jinak; jinými slovy strategie zálohování.
Každý mobilní telefon, notebook a osobní počítač ukládá vaše fotografie, dokumenty a další data na malý paměťový čip nebo na rotující pevný disk a není neobvyklé, že by selhaly. Ve skutečnosti vzhledem k povaze fungování pevných disků (které jsou stále zdaleka nejběžnějším způsobem ukládání dat) jsou zaručeno časem se opotřebovávat. Je jen otázkou kdy. Kdokoli, kdo se i vzdáleně zajímá o to, aby jeho digitální soubory byly bezpečné a přístupné za jeden, pět, deset nebo dokonce stovky let, musí mít pevnou strategii zálohování pro případ, že by došlo k nemyslitelnému.
Nenechte své fotografie zmizet, když počítač selže.
Výzva
Jedním z problémů při vytváření strategie zálohování je, že se může zdát tak složitá a spletitá, že je těžké vůbec vědět, kde začít. Od cloudů přes skříně až po bezpečné schránky, svět zálohování dat má tolik možností, že se vám zatočí hlava. V tomto článku prozkoumám tři běžné možnosti, ale než se dostanu příliš daleko, chtěl bych vám připomenout slova Carla von Clausewitze, který řekl: „Nepřítel dobrého plánu je sen o dokonalém plánu.“
Nenechte se tak pohltit hledáním ideální strategie zálohování, že neděláte vůbec nic. Důležitou lekcí, bez ohledu na to, jakou metodu používáte, je vytváření kopií vašich dat - zejména fotografií - abyste je mohli získat i v případě, že se stane něco špatného.
3-2-1 Strategie
Jedním z nejlepších způsobů, jak přistupovat k zálohování dat, je strategie 3-2-1:
- 3: Mějte tři kopie svých údajů.
- 2: Uchovávejte je na dvou samostatných místech.
- 1: Alespoň jeden musí být mimo pracoviště.
Může se to zdát jako spousta potíží, ale je to podobné jako u většiny věcí v životě, které vyžadují malé změny chování. Jakmile překonáte počáteční nastavení využití strategie zálohování, stane se to zvykem nebo ještě lépe, zcela transparentní činností, která se děje jen na pozadí. Jako někdo, kdo ztratil data a díky přátelům a rodině přišel o tisíce fotografií v důsledku selhání počítače a poškození pevného disku, mohu s jistotou říci, že stojí za váš čas zálohovat data. Nezachrání to váš fyzický život, ale mohlo by to zachránit váš digitální život.
Dobré řešení zálohování nemusí být komplikované a může pomoci zajistit, aby vaše vzpomínky obstály ve zkoušce času.
Možnost č. 1 - Externí pevné disky
Téměř v každém osobním počítači je rotující pevný disk, který se každý den otáčí rychlostí 5400–7200 otáček za minutu, dokud počítač existuje. V průběhu doby se pevné disky ukázaly jako jednoduchá nákladově efektivní plavidla pro ukládání obrovského množství dat. Jejich mechanická povaha je však činí nejen náchylnými k selhání, ale také poměrně nákladným a časově náročným obnovením souborů a fotografií, pokud se něco stane.
Kvůli těmto výhradám je jednou z nejjednodušších metod zálohování dat použití softwaru k vytvoření klonu vašeho pevného disku na - hádáte to - na jiný pevný disk. Tím se duplikuje vše ve vašem počítači, abyste k němu měli v případě nouze okamžitý přístup. Díky relativně levné povaze externích pevných disků a zálohovacího softwaru (který je často dodáván s pevnými disky) je proces většinou bezbolestný.
Zálohovací pevné disky představují levný a efektivní způsob, jak zajistit, aby byla vaše data v bezpečí.
Obnova souboru
Většinou to znamená, dokud nepřijde čas skutečně obnovit vaše data. Podle mých zkušeností je tato metoda zálohování souborů nejlepší, když celý váš počítač zemře a musíte začít od nuly, kdy lze použít klon vašeho pevného disku k vytvoření přesné kopie na novém počítači. Musel jsem to udělat několikrát s vynikajícími výsledky, a až na opětovnou registraci některých sériových čísel u Adobe jsem byl v provozu okamžitě.
Pokud však omylem odstraníte některá data, například celou složku obrázků, a potřebujete ze zálohy obnovit jen ty konkrétní věci, může to být složité v závislosti na použitém softwarovém řešení. Například Apple Time Machine je navržen tak, aby usnadňoval snadné obnovení dat celého počítače, ale mnoho lidí (včetně mě) bylo při obnově jednotlivých souborů nebo složek více než trochu frustrovaných. Microsoft zahrnuje software s názvem Zálohování a obnovení, který bude dělat to samé pro uživatele Windows. Buď jedno z nich je skvělým řešením, pokud chcete jednoduchý způsob, jak zajistit, aby byla všechna data v počítači uložena a uložena v případě úplného selhání pevného disku.
Jednou z významných výhod aplikace Time Machine i Windows Backup and Restore je to, že se spouštějí automaticky na pozadí, takže na ně nikdy nebudete muset myslet, jakmile je nastavíte. Jednou nevýhodou však je, že protože zálohují pouze na externí pevné disky, pokud ztratíte data při katastrofické události, jako je požár nebo povodeň, je pravděpodobné, že vaše zálohovací jednotka bude také přípitek. Z tohoto důvodu si rád nechám druhý zálohujte pevný disk v kanceláři, kde pracuji, a každé pondělí vyměňujte pevné disky. Tímto způsobem, i když můj dům exploduje při podivném meteoritovém incidentu, budou na mé zálohovací jednotce v práci stále k dispozici všechny nejnovější soubory a fotografie.
Uživatelé počítačů Mac mohou pomocí nástroje Time Machine snadno vytvářet automatické zálohy na externí pevný disk.
Další možnosti
jestli ty opravdu Chcete-li dosáhnout dalšího kilometru s externím plánem zálohování na pevný disk, můžete si nastavit řešení s více disky, kde jsou všechna vaše data zkopírována nejen na jeden, ale na několik pevných disků současně. Tento systém se nazývá RAID (Redundant Array of Independent Drives) a přestože je nákladnější než řešení s jedním diskem, je prakticky zaručeno, že chrání před ztrátou dat. Pokud jeden z disků v poli RAID selže, můžete jej jednoduše vyměnit za nový disk a pokračovat v zálohování všeho.
A konečně, pokud budete používat externí zálohy, je důležité je udržovat zašifrované, aby vás zvědavé oči nebo zlodějští darebáci nemohli na vaše data nahlédnout. Time Machine vám to umožní kliknutím myši a Windows má možnost to udělat také pomocí nastavení s názvem BitLocker. To dodává vašim zálohám obrovskou vrstvu zabezpečení a zároveň z vaší strany nevyvíjí téměř žádné úsilí. Důrazně doporučuji to udělat.
BitLocker nabízí skvělé řešení pro uživatele Windows, kteří chtějí jednoduchou a efektivní strategii zálohování.
Pevné disky jsou dnes tak levné, že je těžké pokazit tento typ řešení. Pokud se vaše záložní jednotka někdy zvedne, můžete si koupit další za cenu několika lístků do kina. Doporučuji koupit jednotku, která má dvojnásobnou kapacitu než interní pevný disk vašeho počítače, což znamená, že můžete obnovit staré kopie souborů dlouho poté, co byly z počítače odstraněny.
Možnost č. 2 - Uložte svá data do cloudu
Pokud se nechcete obtěžovat s nastavením externího pevného disku, šifrováním dat a přepínáním disků každý týden nebo každý měsíc, další dobrou možností je jít s cloudovou zálohovací službou, jako je CrashPlan, BackBlaze nebo karbonit. Tyto společnosti nabízejí placené plány, které automaticky zálohují všechna data ve vašem počítači nebo jen část, kterou určíte, na jejich vlastní servery. Z hlediska pohodlí je těžké tyto služby porazit, protože po počátečním nastavení od vás nevyžadují téměř žádnou interakci.
Nevýhody
Jednou z nevýhod je cena, protože vyžadují opakující se měsíční nebo roční poplatek, který, i když obvykle není příliš drahý, se může postupem času sčítat. Činnost obnovy všech vašich dat, například v případě požáru nebo povodně, také ztěžují, než kdybyste připojili náhradní pevný disk s plnou kopií všeho. Naštěstí vám mnoho cloudových služeb pošle poštou na pevný disk s plnou kopií vašich dat za příplatek, pokud opravdu potřebujete provést úplnou obnovu celého počítače. Máte také možnost přihlásit se ke svému účtu z webového prohlížeče a selektivně stáhnout jednotlivé soubory nebo složky, což může být užitečné, pokud potřebujete pouze načíst konkrétní položky a neobnovit celý počítač.
Jednou z hlavních nevýhod možností zálohování založených na cloudu je především to, že k nim skutečně dostáváte svá data. Zatímco širokopásmový přístup k internetu je po celém světě stále běžnější, rychlost nahrávání stále výrazně zaostává za rychlostí stahování. Podle BackBlaze vám typické domácí připojení k internetu umožní nahrát 2 GB až 4 GB denně, což znamená, že zálohování celého pevného disku může trvat několik měsíců! Pokud fotografujete do formátu RAW a neustále zaplňujete své paměťové karty, může se vám zdát, že cloudové zálohovací služby jsou docela omezující, pokud nemáte velmi rychlé připojení k internetu!
K dispozici jsou další možnosti založené na cloudu, které konkrétně řeší potřeby fotografů. Fotky Google umožňují neomezené úložiště pro obrázky JPG.webp až do 16 megapixelů a Amazon umožňuje neomezené ukládání fotografií pro členy Prime. Flickr, dlouholetý stoupenec online sdílení fotografií, poskytuje uživatelům 1 TB (terabajt nebo 1024 GB) úložiště zdarma. Služby jako Dropbox, OneDrive a Apple iCloud nabízejí placené tarify, které vám umožňují za poplatek zálohovat obrovské množství fotografií a dalších dat a synchronizovat je také mezi vašimi zařízeními.
I když již sdílíte obrázky na sociálních sítích, je dobré mít úplnou zálohu všech svých obrázků a specializované cloudové řešení je pěkný způsob, jak toho dosáhnout.
Nakupte tu nejlepší cloudovou volbu pro vaše potřeby
Pokud uvažujete o použití cloudového řešení, doporučuji vám prozkoumat některé možnosti a zjistit, co si myslíte, že by nejlépe vyhovovalo vašim potřebám. Použil jsem CrashPlan, BackBlaze a Carbonite, stejně jako řešení jako Arq, která ukládají vaše data na cloud Amazon. Každý z nich má své vlastní silné a slabé stránky, a proto je obtížné doporučit jediné cloudové řešení, protože každý jednotlivec má své vlastní potřeby.
Všechny jsou dobré a s žádným z nich se opravdu nemůžete pokazit, pokud aktuálně nemáte záložní řešení. Rád bych také upozornil lidi, že když využíváte bezplatné služby, jako jsou Fotky Google nebo Flickr, je dobré zkontrolovat jejich Podmínky služby, abyste věděli přesně, kterých informací a osobních údajů se vzdáváte výměnou za bezplatné používání jejich úložiště.
Možnost č. 3 - DVD a Blu-Rays
Dlouholetí uživatelé počítačů si rádi vzpomínají na dny, kdy na scénu poprvé vstoupily jednotky CD-ROM. V těch opojných dnech poloviny 90. let byla myšlenka vložit na jeden disk CD tolik dat, kolik se vejde na celý 500 MB disk, v zásadě počítačovým zázrakem, a protože jednotky CD se staly častějšími, staly se také dobrým způsobem, jak záložní data, jako jsou dokumenty a fotografie.
Jak se však začátkem dvacátých let dostaly do popředí digitální fotoaparáty, bylo bolestně zřejmé, že zálohování dat na CD a následně na DVD byla příliš pomalá a těžkopádná na to, aby byla dobrým řešením. Vypalování disků vyžadovalo čas a získávání souborů z nich by mohlo být fuškou, zejména proto, že stále více počítačů tyto typy diskových jednotek úplně opustilo.
Proč by tedy tento typ řešení na světě byl dokonce považován za součást vyvážené zálohovací strategie v roce 2017?
Hle klasický kompaktní disk. V dnešní době možná nebudete tomuto typu média věnovat velkou pozornost, ale stále to může být nezbytná součást komplexní strategie zálohování.
Náklady a nevýhody
Odpověď na tuto otázku většinou souvisí s náklady. Prázdné disky jsou levné ai když váš počítač nemá vypalovačku disků, můžete si koupit externí za přibližně 50–100 $. Na disky CD se vejde asi 600 MB dat, což je dostatečné množství pro vaše fotografie z dovolené, pokud pořizujete snímky střední kvality ve formátu JPG.webp. Na DVD se vejde asi 4,5 GB dat nebo několik měsíců obrázků (pokud pořizujete RAW, bude to omezenější). Disky Blu-Ray pojmou přibližně 25 GB dat nebo dost pro celoroční hodnotu obrázků JPG.webp, díky čemuž jsou velmi vhodné pro dlouhodobé zálohování obrázků. I když již používáte pevný disk nebo cloudové řešení, je stále dobré provádět pravidelné zálohy obrázků na nějaký typ fyzického disku, který pak můžete uložit do bezpečnostní schránky nebo dokonce poslat e-mail důvěryhodnému příteli nebo rodinnému příslušníkovi. .
Jednou z významných nevýhod zálohování na disk je, že toto médium je náchylné ke stejně drsné realitě času jako jakýkoli pevný disk. Dříve nebo později všechny disky, které vytvoříte doma, selžou kvůli konceptu známému jako „bit rot“, kdy vrstva barviva uvnitř CD, DVD nebo Blu-Ray, která ve skutečnosti obsahuje vaše data, se časem zhoršuje. Může to být několik let nebo 50 let, ale téměř jistě se to stane u každého vypáleného disku.
Naštěstí některé disky dokáží vypálit speciální formát Blu-Ray zvaný M-Disc, který má zajistit vaše data v bezpečí po stovky let. I když jsou skutečné disky o něco dražší, mohlo by to stát za to, abyste se ujistili, že se vaše obrázky v průběhu let neztratily na prach a nekazily se.
Možná stojí za váš čas oprášit starou vypalovačku DVD nebo Blu-Ray a použít ji jako součást plánu zálohování fotografií.
Roční plán
Když do své strategie zálohování přidáváte diskovou komponentu, doporučuji, aby byla součástí ročního rituálu místo toho, co děláte měsíčně nebo týdně. Získejte Blu-Ray vypalovačku, abyste mohli ukládat všechny své obrázky z celého roku a učinit proces vypalování disku a jeho odložení do bezpečnostní schránky každoroční tradicí. Zpočátku by se to mohlo zdát hloupé, ale pokud to budete někdy potřebovat, mohlo by to opravdu zachránit váš digitální život.
Řešení
Velkou výzvou při zálohování vašich digitálních obrázků je, že všechny metody mají své pozitivní i negativní stránky, žádné jediné řešení není nejlepší. A jen velmi málo věcí v životě je skutečně trvalých, takže i když své obrázky fyzicky vytisknete, nakonec vyblednou a budou také náchylné k plísním, vlhkosti nebo fyzickému poškození.
Jakákoli možnost digitálního zálohování je lepší než žádná. Pokud své fotografie necháte v počítači nebo telefonu bez duplikátů, riskujete, že všechna svá vejce vložíte do jednoho košíku, u kterého je téměř jisté, že selže. Řešením tedy je udělat něco abyste se ujistili, že vaše fotografie nesplňují předčasný digitální zánik. Může to být druhý pevný disk, cloudové řešení, výroba disku Blu-Ray pomocí kombinace všech tří, nebo jiná metoda, kterou jsem ani nezmínil.
Můj otec má ve skříni stále pevný disk plný tisíců obrázků, které už možná nikdy neuvidí. Disk selhal před lety a nebyl zálohován. Totéž se stalo mnoha fotografům po celém světě. Nedovolte, aby se vám to stalo.
Přečtěte si více zde:
Co o tobě? Jaké řešení používáte, abyste zajistili, že vaše obrázky budou zálohovány a připraveny k přístupu, pokud je budete potřebovat? Existuje řada dalších řešení, kterým jsem se v tomto článku nezabýval, a jsem si jist, že ostatní čtenáři DPS by rádi věděli, jaké nápady máte a co pro vás funguje. Sdílejte prosím v níže uvedených komentářích.