Stejně jako umění fotografování milujeme, jeho organizace je stejně důležitá. Ano, organizace. Je důležité, abyste měli zavedený systém pro přístup k vašim fotkám, když je potřebujete. Je třeba vzít v úvahu několik klíčových věcí: datum, žánr, příležitost a předmět. Také si chcete dát pozor na umístění, kam ukládáte obrázky.
Uložit umístění
Toto je příklad způsobu uspořádání fotografií. Jedná se o externí disk s různými roky. K dispozici je také složka pro různé fotografie a složka pro osobní fotografie. Váš systém nemusí mít tolik let nebo může obsahovat různé složky. Je důležité vyvinout systém, který bude pracovat pro vás.
Toto je příklad způsobu uspořádání fotografií. Jedná se o externí disk s různými roky. K dispozici je také složka pro různé fotografie a složka pro osobní fotografie. Váš systém nemusí mít tolik let nebo může obsahovat různé složky. Je důležité vyvinout systém, který bude pracovat pro vás.
 |  |
Toto je příklad způsobu uspořádání fotografií. Jedná se o externí disk s různými roky. K dispozici je také složka pro různé fotografie a složka pro osobní fotografie. Váš systém nemusí mít tolik let nebo může obsahovat různé složky. Je důležité vyvinout systém, který bude pracovat pro vás.
Je důležité, abyste své obrazové soubory ukládali na bezpečném místě. Měli byste zvážit použití nějaké externí jednotky. Externí jednotky jsou jednotky, které sedí mimo váš počítač (některé jsou přenosné na cestování), na které lze ukládat různá množství dat. Někteří lidé se rozhodnou uložit zálohu svých souborů na externí disk a pracovní kopii na pevný disk počítače. V obou případech je to v pořádku, jen se ujistěte, že máte své konečné kopie uloženy a zálohovány na bezpečném místě.
Budete chtít vytvořit složku nebo řadu složek pro uložení fotografií. Váš organizační systém by měl fungovat pro vaše konkrétní potřeby. Začněte s nejvyšší úrovní, která popisuje váš obsah. Například pokud fotografujete výtvarné i portrétní práce, můžete vytvořit dvě složky; jednou pro vaši výtvarnou práci a druhou pro vaši klientskou práci by byla volba. V těchto složkách pak můžete třídit fotografie podle roku, poté podle názvu projektu nebo klienta. Budete také chtít vytvořit složky, které představují různé stavy vašeho procesu. Příkladem je mít složku pro stahování, retušovanou složku, složku s konečnými obrázky a složku s blogem.
Pojmenování souborů
Takto vypadá struktura souborů při otevření. Tato sada fotografií byla natočena v roce 2015. Datum je uvedeno před jménem klienta. Existuje také označení, že se jedná o headshoty. Díky tomu je snadné je při pohledu na složky najít. Termín headshots byl také používán jako klíčové slovo během importu. Tyto obrázky byly použity k odeslání castingové agentuře, takže název souboru zahrnuje popis subjektu.
Názvy vašich souborů by měly být popisné a výstižné. Chcete, aby byly názvy souborů snadno čitelné. Skvělá struktura souborů by měla obsahovat název vašeho projektu a datum jeho pořízení. Pokud si myslíte, že je to nutné, můžete přidat další popisné informace. Příkladem může být Wedding-Johnson-May2014.jpg.webp nebo Johnson-51414.jpg.webp (uvnitř složky Svatby). To jsou jen příklady. Vezměte v úvahu pořadí, ve kterém chcete soubory prohlížet. Mít datum vpředu může být pro vás lepší volba, pokud je chcete vidět v číselném pořadí.
Klíčové slovo
Chcete se ujistit, že klíčové slovo vaše fotografie. To se obvykle provádí při importu. Adobe Bridge i Lightroom mají možnost klíčového slova. Většina systémů organizace souborů má funkci klíčových slov, takže se s tím seznamte. Toto je důležitá součást procesu organizace souborů, která je často přehlížena. Klíčová slova by měla popisovat vaše obrázky a veškeré podrobnosti, na které byste se později mohli obrátit. Zamyslete se nad typy fotografií, které byste mohli požádat o odeslání, nebo dokonce chcete blogovat. Příkladem je použití klíčového slova „sluneční svit“ jako součást importu vašeho rodinného portrétu. Možná si hned nemyslíte, že je to něco, na čem vám dokonce záleží, ale bude užitečné, když budete připraveni odeslat výzvu k pořízení fotografií, které ukazují sluneční svit.
Zde je příklad kompletní sady. Všimněte si, že existují složky pro původní obrázky, konečné obrázky, sdílení a sociální média. Každá z těchto složek vede s datem a názvem klienta. Názvy obrazových souborů pokračují v tomto vzoru a jsou očíslovány.
Organizace souborů může být tak jednoduchá nebo složitá, jak chcete. Důležité je mít pouze zavedený systém. Možná nebudete mít spoustu výhonků k roztřídění, ale časem se sčítají. Váš systém v budoucnu usnadní hledání toho, co hledáte.